Auspiciar una conferencia de la Ciencia Cristiana

Al prepararse para auspiciar una conferencia, le recomendamos que tanto el comité de conferencias como los miembros de la iglesia que comiencen considerándola por medio de la oración. A continuación, se ofrecen algunos recursos para apoyar la decisión, pero, por supuesto, encontrarán recursos adicionales a través de sus propias oraciones y estudio.

• Estatutos del Manual de la Iglesia sobre las conferencias (Artículo XXXI)

• Carta de la Sra. Eddy al Cuerpo de Conferenciantes impreso en La Primera Iglesia de Cristo, Científico, y Miscelánea, págs. 248-249

• Artículos recientes sobre las conferencias en JSH-Online

  • “Emancipando la raza: nuestro propósito colectivo en las conferencias de la Ciencia Cristiana”

  • “Conferencias de la Ciencia Cristiana: el efecto del Consolador”

  • “Conferencias de la Ciencia Cristiana: Conectan nuestras comunidades con una nueva serie de herramientas de cambio”

  • “Conferencias de la Ciencia Cristiana: Cómo romper el hipnotismo colectivo”

  • “Conferencias de la Ciencia Cristiana: Diferentes e impulsadas por Dios”

Asimismo, podría ser útil pedir a todos los miembros de su iglesia filial que apoyen con la oración las actividades de conferencias desde que comienzan los preparativos, y que continúen brindando ese apoyo durante todo el año.

También podrían considerar:

• Organizar una reunión metafísica preparatoria para sus miembros. Pueden consultar con el conferenciante para determinar cuál es la mejor forma de participar en la reunión: en persona, por teléfono o por video llamada.

• Planificar una reunión para compartir los frutos de la conferencia con los miembros. Por favor, ¡compartan sus comentarios e informes de curaciones con el conferenciante y también con la oficina del Cuerpo de Conferenciantes!

• Identifiquen el público al que les gustaría llegar por medio de la conferencia (público en general, estudiantes, organizaciones en universidades, grupos de jóvenes, cárceles y prisiones, organizaciones en la comunidad, ferias de libros o de salud, grupos interreligiosos, etc.). ¿De qué forma se puede llegar a este público con eficacia (antes de la conferencia) y seguir en contacto con ellos (después de la misma)?

• Los conferenciantes están ansiosos por escuchar y hablar de lo que ustedes sienten que Dios los llama a conseguir con esta conferencia: temas dentro de la comunidad por los cuales los miembros de la filial están orando, los objetivos de la actividad e ideas sobre cómo hacerla accesible para la comunidad, así como hablar sobre el lugar (en persona tal vez, con una opción de transmisión en vivo), la fecha, si van a cobrar la entrada, etc. Manténganse en contacto con el conferenciante para tenerlo al tanto de las novedades, inquietudes o necesidades que surjan durante la planificación. ¡Está orando con ustedes todos los días!

• La primera conversación con el conferenciante es una buena oportunidad para preguntarle acerca de sus honorarios y los posibles gastos, así como averiguar qué espera el conferenciante que ustedes le proporcionen.

• Es importante crear una página web y preparar la publicidad de la conferencia. Ya sea que la conferencia sea en persona o en línea de alguna forma, una simple página web puede ser muy útil para ayudar a la comunidad a encontrar más información y sentirse más cómoda de participar. Véase el acordeón “Publicidad y anuncios - todas conferencias” a continuación para obtener más información.

• Quizá quieran invitar a las Organizaciones de la Ciencia Cristiana en las Universidades cercanas (OCCU) para que colaboren. Tal vez los miembros de las OCCU puedan promocionar la conferencia por toda la ciudad universitaria o incluso planear una conferencia por su cuenta mientras el conferenciante está en la ciudad.

• Otras iglesias filiales o sociedades de su área / región también podrían beneficiarse al enterarse de antemano de sus planes de traer a un conferenciante, de modo que ellas puedan planear su propia reunión y se beneficien al compartir los gastos de viaje.

• ¿Qué literatura tienen planeado vender o regalar durante la conferencia? Si invitan a un público en línea, ¿cómo compartirán literatura con ellos? Ya sea para una conferencia en línea o en persona, puede haber tarifas a granel para comprar muchos ejemplares de la Biblia, Ciencia y Salud y las publicaciones periódicas a través de su Sala de Lectura o comunicándose con sales@csps.com. Si ustedes son de África, América Latina, el Caribe, Portugal, España, Grecia, Europa Oriental (incluyendo Rusia), el sudeste asiático, China o la India, por favor, comuníquense con orders@csps.com.

• ¿Quién presentará al conferenciante? El conferenciante trabajará con ustedes con mucho agrado antes del día de la conferencia para preparar una presentación adecuada.

¿Sabían que cada conferencia de la Ciencia Cristiana tiene derechos de autor? Y cualquier adaptación del manuscrito o grabación de audio o vídeo de la conferencia crea un nuevo trabajo con derechos de autor o trabajo “derivado”.

Múltiples personas que crean contenido para una actividad o ayudan a publicarlo pueden estar contribuyendo con elementos de autoría sujetos a derechos de autor a dicho derivado. Por ejemplo, algunos de esos individuos pueden ser el conferenciante y las personas que graban la conferencia, desarrollan una presentación de PowerPoint y/o reproducen música para una reunión de conferencia. Puede haber otros que quieran usar, distribuir o publicar la grabación de una conferencia para sus propios fines, pero no han contribuido a la grabación como autores de contenido con derechos de autor.

Si su filial decide transmitir en vivo o grabar su conferencia, ya sea audio solamente o video, informen a todos los contribuyentes de contenido (excepto el conferenciante) que deben firmar un acuerdo de derechos de autor que otorgue cualquier derecho de autor en su contribución a la Junta Directiva de la Ciencia Cristiana, la cual posee los derechos de autor de las conferencias. Esto se aplicará, principalmente, a camarógrafos, editores de video, asistentes técnicos y, posiblemente, músicos o diseñadores gráficos. En el caso de las conferencias en línea, el conferenciante se encargará de todos los acuerdos de derecho de autor.

Algunos miembros del comité de conferencias quizá se den cuenta de que este procedimiento de hacer que los contribuyentes de contenido (camarógrafos, en particular) firmen un acuerdo de derechos de autor ha estado vigente durante muchos años. La diferencia ahora es doble:

1. La firma del acuerdo de derechos de autor ahora será automática a través del sistema de software del Cuerpo de Conferenciantes, y

2. El acuerdo de derechos de autor será con la Junta Directiva de la Ciencia Cristiana, en lugar de con el conferenciante.

¿Cómo sucederá esto? Durante el tiempo previo a la conferencia, el presidente del comité de conferencias, el copresidente (si hay uno), el secretario y el conferenciante recibirán correos electrónicos de recordatorio preguntando si planean grabar o transmitir la conferencia en vivo y, en caso afirmativo, se les solicitarán los nombres e información de contacto de cualquier contribuyente de contenido que esté colaborando. El sistema automatizado enviará a esos contribuyentes un enlace a los formularios de acuerdo de derechos de autor, los cuales completarán en línea. Si su filial no va a transmitir en vivo o grabar la conferencia, entonces los contribuyentes no necesitarán firmar acuerdos de derechos de autor.

Si su filial tiene la intención de transmitir en vivo o grabar:

• Al comienzo de la conferencia, anuncien que esta se está transmitiendo en vivo y/o grabando para su publicación en Internet, insertarla en su sitio web y posiblemente otros usos de transmisión. Ofrezcan un área fuera de cámara para las personas que no deseen ser grabadas. También pueden colocar letreros en la entrada del lugar anunciando esto y que hay asientos designados fuera de cámara.

• Durante la conferencia, su filial será responsable de identificar con el(los) camarógrafo(s) cualquier miembro del público cuyo rostro o voz pueda haber sido grabado. Deberán hacer que esas personas firmen un Acuerdo de Consentimiento, Exención de Responsabilidad y Derechos de Autor de Particulares antes de que abandonen el lugar de la conferencia.

• El conferenciante debe revisar la grabación y solicitar las correcciones necesarias, especialmente con respecto a la eliminación de miembros reconocibles del público si esos miembros no firmaron el Acuerdo de Consentimiento, Exención de Responsabilidad y Derechos de Autor de Particulares.

¿Qué más está cambiando?

Nada debe cambiar desde la perspectiva del espectador o asistente. Sin embargo, entre bastidores, hay tres aspectos principales del proceso de la conferencia que se verán afectados:

• Los videos de las conferencias serán administrados por el conferenciante en lugar de la filial, incluida la publicación en línea y la cantidad de tiempo que estará disponible. Los conferenciantes darán a las filiales enlaces a las grabaciones para insertarlas en los sitios web de las filiales. (Para un comentario más detallado sobre la configuración de un sitio web, visite Auspiciar una conferencia en línea en vivo en el sitio web de una filial.)

• Después de un período de tiempo predeterminado entre el conferenciante y la filial, el conferenciante desactivará el enlace a la grabación de la conferencia y ya no estará accesible. Es posible que la filial necesite hacer algunos ajustes en su sitio web en ese momento.

• Puede haber honorarios adicionales de los contribuyentes, como los asistentes técnicos del conferenciante o de la filial.

Por favor, no duden en comunicarse con la oficina del Cuerpo de Conferenciantes con cualquier pregunta.

Los conferenciantes ofrecerán principalmente conferencias en persona este año. A medida que los países comienzan a abrir sus fronteras después de más de un año de restricciones sociales, la sociedad busca conectarse entre sí de manera tangible. Las filiales están bien preparadas para responder a esta demanda dentro de sus comunidades a través de sus ministerios de curación.

Se habla más detalladamente sobre el valor y la visión detrás del enfoque en las conferencias en persona en una repetición del seminario web del Cuerpo de Conferenciantes del 22 de junio de 2021, particularmente a los 20:54-33:10 minutos, y nuevamente a los 37:50 minutos. Para ver la grabación, vean el acordeón “Seminario web del 22 de junio de 2021: Grabación y preguntas y respuestas" cerca de la parte inferior de esta página.

Las filiales y los conferenciantes también pueden ofrecer alguna forma de acceder a las conferencias en línea; por ejemplo, proporcionando una transmisión en vivo de alta calidad de la conferencia en persona o publicando una grabación de video de la conferencia en vivo en persona en el sitio web de la filial unos días después. Vean el acordeón “Opciones mixtas para conferencias en persona” a continuación, para obtener más información sobre cómo proporcionar esta opción a su comunidad.

Lugar de la conferencia

Cuando piensen en un lugar para la conferencia, consideren dónde la comunidad podría sentirse más cómoda. Cuando se da en lugares públicos, la reunión tiende a ser de interés más general en la comunidad, y es más evidente que su intención es informativa. Por lo tanto, aunque organizar una conferencia en el edificio de la filial puede ser más conveniente para los miembros de la filial, o parecer una forma de presentar la filial y sus actividades a la comunidad, los miembros del público pueden tener la impresión de que el propósito de la conferencia es convertirlos. Puesto que eso no es cierto, un lugar como una sala de conferencias de un hotel, un parque público o un centro comunitario podría no ser ser más amigable para el público.

Cuando elijan un lugar para su(s) conferencia(s), puede ser importante visitar las instalaciones, aunque ya las conozcan, para evaluar con qué facilidad los participantes encontrarán el lugar y el salón dentro del edificio, y qué tipo de estacionamiento tienen disponible. ¿Cómo podrán los asistentes encontrar el lugar si usan transporte público? ¿Se permite colocar carteles en las entradas para guiar a los asistentes? ¿Qué tipo de sistema de sonido y conexión a Internet tienen disponible? ¿Hay alguna forma en que la conferencia pueda apoyar directamente las instalaciones / la organización en el proceso?

Si el lugar no lo tiene disponible, puede ser muy útil alquilar un sistema de sonido portátil. Asegúrense de probar el micrófono inalámbrico antes del día de la conferencia, y traer baterías extras para el micrófono.

Tipos de conferencias, realizadas en persona

Tal vez una filial tenga la oportunidad de participar en una actividad comunitaria más amplia al ofrecer una conferencia en un formato diferente al de una charla de una hora de pie. Los conferenciantes están abiertos a explorar esta idea con ustedes.

En los últimos años, hemos visto a filiales y conferenciantes coordinarse para dar conferencias a grupos en instituciones o transmitidas por radio y televisión, participar en paneles con otros líderes de pensamiento locales y dar conferencias en el aula. A menudo, este tipo de oportunidades —que pueden variar ampliamente, incluso en la longitud total— se desarrollan porque una filial ha estado fomentando relaciones particulares con otras organizaciones comunitarias. Sin embargo, a veces, cierta oportunidad puede beneficiarse más con una charla del Comité de Publicación local que con la de un conferenciante.

Privacidad de la información de los asistentes

Si desean ofrecer una forma en que los asistentes compartan su información de contacto con ustedes para recibir noticias sobre la filial y las próximas actividades, tengan en cuenta que en muchos países, estados y ciudades existen nuevas leyes que requieren que una organización tenga políticas específicas para la recolección y administración de datos personales. Antes de presentar un libro de inscripciones o requerir solicitar un para asistir a una conferencia, lean esta información sobre las leyes de privacidad e investiguen las leyes específicas en su área. (Tengan en cuenta que La Iglesia Madre no proporciona asesoramiento legal a las filiales. Esta información se conserva como un recurso. Cada filial tendrá que trabajar con su propio asesor legal con respecto a las leyes que gobiernan sus áreas en particular).

Aunque los conferenciantes darán principalmente conferencias en persona, puede que las filiales ofrezcan alguna forma en línea de acceder a ellas. Por ejemplo, las filiales pueden proporcionar una transmisión en vivo de alta calidad o publicar una grabación de la conferencia en persona en el sitio web de la filial. Hablen primero con su conferenciante sobre la idea de la transmisión en vivo, ya que hay algunas piezas técnicas que deberán proporcionar.

Puesto que muchas filiales se han acostumbrado a ofrecer a sus comunidades una forma en línea de asistir a los servicios dominicales y a las reuniones de testimonio de los miércoles, podría ser útil ofrecer una opción similar para las conferencias. Zoom (y otras plataformas de videoconferencia) podría ser un método adecuado para transmitir servicios religiosos mixtos (vean recursos para servicios y actividades mixtas para obtener más información).

Sin embargo, cuando se trata de transmitir conferencias mixtas, hay elementos adicionales a considerar, a los que se responde mejor utilizando el sitio web de una filial. Un sitio web puede proporcionar recursos informativos a la comunidad local, así como contexto sobre la conferencia, el conferenciante, la Ciencia Cristiana y la filial. Este contexto actúa como peldaños importantes para el público, ayudando a llenar vacíos de información a fin de que las personas puedan sentirse más cómodas asistiendo, ya sea en línea o en persona, o comunicándose después con ustedes para informarse sobre todas las actividades que ustedes proporcionan.

Otro beneficio de transmitir la conferencia a través del sitio web de una filial es que cualquiera puede asistir fácilmente a la actividad en vivo o ver la repetición más tarde, sin necesidad de registrarse. (Para un comentario más detallado sobre la configuración de un sitio web, visite Auspiciar una conferencia en línea en vivo en el sitio web de una filial.)

Atención a dos espacios y dos públicos

Al transmitir una conferencia en vivo, es importante comprender que ahora están auspiciando la conferencia en dos espacios separados: en persona y en línea. Ambos lugares deben obtener la misma atención en la preparación para recibir a los participantes con amabilidad y calidez. Para ambos, es útil preguntar: “¿Cómo podemos eliminar las distracciones o los obstáculos para que los asistentes puedan recibir el mensaje con claridad?”.

En cuanto al lugar de la conferencia en persona, naturalmente tendremos en cuenta la limpieza, la comodidad general, el sistema de sonido, la facilidad con que el público encuentre la sala, etc. Del mismo modo, el espacio en línea debe diseñarse y presentarse profesionalmente, con una apariencia acogedora e información sobre la conferencia que sea fácil de usar, el conferenciante, la Ciencia Cristiana y la filial anfitriona.

Privacidad de la información de los participantes

Si desean ofrecer una forma en que los asistentes compartan su información de contacto con ustedes para recibir noticias sobre la filial y las próximas actividades, tengan en cuenta que en muchos países, estados y ciudades existen nuevas leyes que requieren que una organización tenga políticas específicas para la recolección y administración de datos personales. Antes de presentar un libro de inscripciones o solicitar un registro para asistir a una conferencia, lean esta información sobre las leyes de privacidad e investiguen las leyes específicas en su área. (Tengan en cuenta que La Iglesia Madre no proporciona asesoramiento legal a las filiales. Esta información se conserva como un recurso. Cada filial tendrá que trabajar con su propio asesor legal con respecto a las leyes que gobiernan sus áreas en particular).

Costos para proporcionar transmisiones en vivo

Para pensar en algunas soluciones con ustedes, la oficina del Cuerpo de Conferenciantes ha estado investigando diferentes opciones de transmisión en vivo. La tecnología cambia rápidamente, por lo que encontrarán lo que funciona específicamente para su conferencia y sus comunidades locales, pero en las secciones siguientes hemos compartido algunos de nuestros hallazgos para brindarles algunas opciones a considerar.

Al igual que el presupuesto para alquilar una sala pública para una conferencia en persona, se necesita la misma consideración para proporcionar una transmisión en vivo de la misma.

Crear una página web para la conferencia

Hemos encontrado que la forma más eficaz de dar la bienvenida gentilmente a un público en línea a una conferencia en persona es transmitir el video de la conferencia al sitio web de su filial. Véase el acordeón “Publicidad y anuncios - todas conferencias" a continuación y Auspiciar una conferencia en línea en vivo en el sitio web de una filial para obtener más información.

Si su filial ya tiene un sitio web, hablen con la persona que lo mantiene sobre la capacidad de agregar un enlace de transmisión en vivo. Si su filial no tiene un sitio web, es posible configurar un sitio simple pero profesional por una tarifa razonable. No duden en comunicarse con la oficina del Cuerpo de Conferenciantes en su idioma para obtener más información en bolpublicity@christianscience.com.

Evaluación de las posibilidades de transmisión

La página web es la forma en que ofrecerán la conferencia al público de su transmisión en vivo, pero ¿cómo llegará la transmisión en vivo a esa página? A continuación, hay tres opciones técnicas a considerar. Averigüen con anticipación el costo en su país para las opciones de audio únicamente y/o video. Tengan en cuenta que las opciones de video tienden a ser considerablemente más costosas que las opciones de audio.

1. Audio únicamente. Esta es la opción menos costosa y de menor tecnología, pero es una muy buena posibilidad que, no obstante, es de fácil acceso para el público y bien aceptada. La audiencia simplemente llama a un número de teléfono para asistir. Ustedes configuran el número de la llamada.

2. Contraten profesionales locales para gestionar toda la actividad. Esta opción es la más confiable en términos de la más alta calidad para su audiencia en línea, además de que siempre es beneficioso desarrollar una relación con empresas locales. Dependiendo de la gama de servicios necesarios, esto podría tener costos adicionales.

3. Pregunten si los miembros de la iglesia tal vez querrían realizar la transmisión en vivo ellos mismos. Esta podría ser una opción para aquellas filiales cuyos miembros tienen algo de habilidad para configurar equipos audiovisuales. Dependiendo de los tipos de equipo que puedan necesitar, esta opción puede estar en el rango medio de costo, pero requiere de una inversión de tiempo para ser competente. Hagan que todos los contribuyentes de contenido, como camarógrafos, editores de video, asistentes técnicos, músicos y diseñadores gráficos, firmen un acuerdo de derechos de autor a través del sistema automatizado del Cuerpo de Conferenciantes. Consulten el acordeón “Información sobre los derechos de autor de todas las conferencias” para obtener más información sobre este proceso. Vean los siguientes documentos para obtener información adicional cuando consideren esta posibilidad:

   1. Consejos para grabar un video en vivo de una conferencia en persona

   2. Cuerpo de Conferenciantes de la Ciencia Cristiana - Pautas para conferencias mixtas

   3. Equipos recomendados para transmisión en vivo de audio y video (2021)

4. Se hace evidente que una transmisión en vivo no será posible por cualquier razón, todavía existe la opción ensayada y comprobada de contratar camarógrafos profesionales para grabar la conferencia en persona y después insertar esa grabación en su sitio web. Esta opción puede ser menos costosa que la transmisión en vivo, no está sujeta a problemas repentinos de conectividad al Internet, y la calidad del video es superior, incluso a la transmisión en vivo de alta definición. Por supuesto, la desventaja es que su público en línea no puede asistir a la conferencia en vivo, pero podrán ver la repetición en uno o dos días. Esto todavía le da a la gente una forma de ver la conferencia e interactuar con su sitio web.

Hablen con el conferenciante

Hay un paso más: hablen con su conferenciante sobre la idea. Es posible que tenga otras preguntas para que las piensen detenidamente e información que haya obtenido.

Los conferenciantes proporcionarán principalmente conferencias en persona en lugar de conferencias solo en línea. En lugar de una conferencia solo en línea, las filiales pueden optar por ofrecer una transmisión en vivo de alta calidad de una conferencia en persona o insertar la grabación de video de dicha conferencia en el sitio web de la filial.

Las conferencias solo en línea pueden ser una opción para circunstancias extraordinarias en las que no es posible que la filial organice una conferencia en persona con ninguno de los miembros del Cuerpo de Conferenciantes. Por ejemplo, si hay alguna emergencia que impide la posibilidad de que algún conferenciante llegue a la comunidad para dar la conferencia y se necesita una respuesta oportuna; el gobierno local de la filial o del conferenciante ha restringido las reuniones públicas o los viajes o la comunidad de la filial aún no se siente cómoda con las reuniones en persona.

Consulten el seminario web del Cuerpo de Conferenciantes del 22 de junio de 2021 sobre el valor y la visión detrás del enfoque de las conferencias en persona este año. Vean la repetición del video en el acordeón que está a continuación, particularmente en los minutos 20:54 - 33:10, y nuevamente a los 37:50 minutos.

Crear una página web para la conferencia

Si una conferencia solo en línea resulta ser la mejor manera de convocar a una conferencia en este momento, las conferencias en línea son más accesibles para el público cuando se alojan en el sitio web de una filial. Una simple página de actividades puede ser de gran ayuda para ayudar a la comunidad a encontrar más información y sentirse más cómoda. Ya sea que su filial tenga actualmente un sitio web o necesite crear uno para organizar una conferencia en línea de esta manera, consulten el acordeón “Publicidad y anuncios - todas conferencias” a continuación para obtener más información.

Privacidad de la información de los asistentes

Si desean ofrecer una forma en que los asistentes compartan su información de contacto con ustedes para recibir noticias sobre la filial y las próximas actividades, tengan en cuenta que en muchos países, estados y ciudades existen nuevas leyes que requieren que una organización tenga políticas específicas para la recolección y administración de datos personales. Antes de presentar un libro para inscribirse o requerir registro para asistir a una conferencia, lean esta información sobre las leyes de privacidad e investiguen las leyes específicas en su área. (Tengan en cuenta que La Iglesia Madre no proporciona asesoramiento legal a las filiales. Esta información se conserva como un recurso. Cada filial tendrá que trabajar con su propio asesor legal con respecto a las leyes que gobiernan sus áreas en particular.)

Preguntas técnicas

Para continuar con una conferencia solo en línea, hablen con su conferenciante directamente sobre la tecnología web para asegurarse de que ambas partes entiendan claramente quién es responsable de administrar los aspectos técnicos de la conferencia. Aquí hay algunos puntos a considerar al prepararse para esta conversación:

• ¿El conferenciante ofrece una conferencia solo en línea? No todos los conferenciantes lo hacen. Si es así, ¿cuáles son los costos asociados que la filial deberá cubrir?

• ¿Trabaja el conferenciante con un asistente técnico? De ser así, ¿en qué gastos adicionales podría una iglesia filial esperar incurrir por los servicios del asistente?

• ¿Tiene su iglesia filial su propio sitio web o cuenta de redes sociales? De ser así, ¿qué tendrían que hacer para preparar su sitio web a fin de alojar la conferencia en vivo y la repetición, así como el enlace a su página de redes sociales? Hablen con su conferenciante para coordinar esta actividad. De lo contrario, consulten Auspiciar una conferencia en línea en vivo en el sitio web de una filial para más información.

• ¿Proporcionará el conferenciante una grabación de la conferencia? ¿Cuánto tiempo permitirá el conferenciante que la grabación esté disponible en línea?

Preguntas más frecuentes:

¿Cuál es la experiencia de una conferencia solo en línea?

• El conferenciante realiza la conferencia en línea desde una computadora en su propia casa u otro lugar remoto a través de una plataforma como YouTube o Vimeo.

• El video en vivo de la conferencia se transmite al sitio web de la filial.

• El público puede ver y escuchar al conferenciante, pero no el uno al otro. El conferenciante no puede oír ni ver al público. Hablen con su conferenciante sobre su forma preferida de manejar las preguntas del público.

• El servicio de llamada telefónica puede estar disponible. Hablen con el conferenciante acerca de esta opción.

• Una repetición del video después de la conferencia a menudo está disponible para permanecer en la página web de la filial durante un período de tiempo.

¿En qué se diferencia la preparación para una conferencia web de una en persona?

Ambas requieren el mismo compromiso metafísico de todos los miembros de la filial, para organizar la publicidad y trabajar con el conferenciante con el fin de prepararse y para dar la bienvenida a los asistentes al lugar, ya sea en persona o en línea.

¿Cuál es el costo de una conferencia web en vivo?

• El costo total puede ser similar a una conferencia en persona.

• Los honorarios del conferenciante serán los mismos que para una conferencia en persona.

• Hablen con el conferenciante sobre los gastos de tecnología web, los honorarios asociados con un asistente técnico (si el conferenciante trabaja con uno), y si el conferenciante necesita quedarse en un hotel para garantizar una conexión a Internet más confiable y/o para evitar interrupciones y distracciones que puedan ocurrir en el entorno del hogar.

¿Qué conferenciantes están disponibles para dar conferencias que se ofrecen solo en línea?

• Con las cambiantes tecnologías, no todos los conferenciantes están disponibles para dar conferencias en línea.

• Hasta que hayamos actualizado la página de perfil de cada conferenciante para incluir esta información, simplemente pregúntenles, aunque primero explorarán con ustedes la posibilidad de tener una conferencia en persona.

• Si bien no se necesita una visa especial si el conferenciante da la conferencia en línea desde fuera de su país, hablen en detalle con su conferenciante sobre las necesidades específicas de su comunidad, cualquier posible diferencia cultural entre el país de origen del conferenciante y el de la filial, las necesidades logísticas para garantizar que el conferenciante tenga una conexión confiable a Internet y los métodos de pago.

• Es posible que el conferenciante necesite hablar sobre su invitación con la oficina del Cuerpo de Conferenciantes antes de aceptarla.

¿Con cuánta antelación debemos planificar una conferencia que se ofrece solo en línea?

• Si bien las conferencias se pueden organizar rápidamente en circunstancias especiales, varios meses de preparación son lo ideal, especialmente cuando se requiere traducción. Una conferencia web necesita tanta planificación anticipada como una conferencia en persona.

• Envíen un formulario de Solicitud de Conferencia una vez que ustedes y su conferenciante hayan establecido una fecha.

• Pónganse en contacto con la oficina del Cuerpo de Conferenciantes en lecture@ChristianScience.com con cualquier actualización o corrección de su solicitud de conferencia, incluso para compartir el enlace para asistir a la conferencia web en vivo.

¿Proporcionan los conferenciantes materiales publicitarios?

• Algunos conferenciantes tienen materiales publicitarios disponibles para ustedes. Consulten la página de perfil del conferenciante de la sección Conozca a los conferenciantes. Para obtener más información, consulten la sección “Programa de publicidad” en el acordeón “Publicidad y anuncios - todas conferencias” a continuación.

• Si deciden diseñar el suyo propio, consulten esta útil página de consejos de diseño. También pueden consultar los diseños disponibles en las páginas de otros conferenciantes para obtener algunas ideas.

  • Asegúrense de compartir sus diseños con el conferenciante para su aprobación antes de distribuirlos. Reserven suficiente tiempo para hacer correcciones.

Nuestro conferenciante vive fuera de nuestro país. ¿Cómo debemos pagarle y cuáles son las implicaciones fiscales?

• A menudo, es a través de una transferencia bancaria directa desde el banco de la filial al banco del conferenciante, o a través de Western Union, pero confirmen esto con su conferenciante.

• Tengan en cuenta la declaración de impuestos apropiada para el país de su filial.

  • Por ejemplo, cuando una iglesia de los Estados Unidos invita a un conferenciante que no es estadounidense:

    • No se necesita el formulario 1099-NEC

    • Si el país de origen del conferenciante tiene un acuerdo fiscal con los Estados Unidos, el conferenciante completa el formulario W-8BEN y la iglesia lo mantiene en archivo junto con un registro del pago al conferenciante.

• La iglesia filial tendrá que investigar estos detalles, caso por caso.

¿Podemos publicar la grabación de nuestra conferencia en nuestro sitio web?

• Sí, pero tal vez a través de un proceso diferente del que están acostumbrados, debido a los cambios en la forma en que ahora se manejan los derechos de autor de las conferencias. Consulten el acordeón “Derechos de autor de todas las conferencias” a fin de obtener más información sobre este proceso, y para hablar sobre este tema con su conferenciante mucho antes del día de la conferencia.

• Si el conferenciante está de acuerdo, les dará un enlace para integrar la grabación en su sitio web durante un período de tiempo limitado. Al finalizar ese período, el conferenciante desactivará el enlace a la grabación de la conferencia y ya no estará accesible.

• Hagan que todos los contribuyentes de contenido, como camarógrafos, editores, asistentes técnicos, músicos o diseñadores gráficos, firmen un acuerdo de derechos de autor a través del sistema automatizado del Cuerpo de Conferenciantes. Consulten el acordeón “Derechos de autor de todas las conferencias” para mayor información sobre este proceso.

La esencia de toda la publicidad sobre las conferencias de la Ciencia Cristiana es la curación; la curación que ya está ocurriendo entre los miembros, las familias y la comunidad de su filial. El Movimiento de la Ciencia Cristiana es conocido como la Iglesia que se basa en la oración para la curación. Las comunidades sienten el trabajo sanador que se lleva a cabo entre sus miembros. La curación es la luz del Cristo que brilla en la comunidad, guiando a los corazones hambrientos en su búsqueda de la Verdad.

Dado que las conferencias de la Ciencia Cristiana están destinadas a abordar los conceptos erróneos y la ignorancia sobre la Ciencia Cristiana y Mary Baker Eddy dentro de la comunidad local de la filial, gran parte, si no toda, la publicidad debe centrarse en llegar al público local. Cada filial tiene su propio papel único, y una conferencia ayuda a la comunidad local a comprender los recursos para el público que la filial proporciona al área.

Programa de publicidad del Cuerpo de Conferenciantes

El programa de publicidad del Cuerpo de Conferenciantes proporciona a las filiales materiales publicitarios prediseñados profesionalmente para ciertos tipos de publicidad. Si el título de la conferencia que han seleccionado tiene materiales publicitarios disponibles, verán los enlaces a las muestras en la parte inferior de la página de perfil del conferenciante en Conozca a los conferenciantes. Tengan en cuenta que los ejemplos ya no son documentos de Word o PDF modificables que ustedes mismos descargan y personalizan. En cambio, el sistema automatizado del Cuerpo de Conferenciantes utilizará los datos que han proporcionado en su solicitud de conferencia para generar archivos electrónicos de sus materiales publicitarios para ustedes.** Comuníquense directamente con la oficina del Cuerpo de Conferenciantes en bolpublicity@csps.com para preguntar sobre el uso de estos materiales.

El Cuerpo de Conferenciantes les enviará por correo electrónico los archivos electrónicos, sin cargo ni costo alguno. Entonces, su filial es entonces responsable de enviar los archivos a una imprenta y de los costos de impresión.

Los archivos electrónicos de los materiales publicitarios se producen a través de un sistema automatizado. La Iglesia Madre, incluida la oficina del Cuerpo de Conferenciantes, no proporciona servicios de diseño para personalizar o alterar el título, la redacción o el diseño; el sistema automatizado tampoco tiene esta capacidad para personalizar.

Las imágenes en los materiales publicitarios se utilizan a través de contratos entre La Iglesia Madre y los proveedores externos. Estos contratos prohíben a cualquier otra parte, incluidas las filiales, corregir o alterar los materiales. Aunque puede ser tecnológicamente posible alterarlos, hacerlo no cumple con los términos de uso de La Iglesia Madre. Si deciden utilizar los materiales publicitarios proporcionados por el Cuerpo de Conferenciantes, se les pedirá que acepten estos términos.

** Si no están interesados en usar los materiales publicitarios, ¡también está bien! Las filiales no están obligadas a utilizarlos. Se proporcionan como una opción, pero ustedes también pueden diseñar sus propios materiales publicitarios. Vean nuestros breves consejos de diseño para obtener ideas. Si desean diseñarlos ustedes mismos, obtengan la aprobación del conferenciante antes de finalizarlos.
Actualmente, los materiales publicitarios incluyen:

• Cartel horizontal de anuncios web (proporción de 1 x 2 aproximadamente) que se puede cambiar de tamaño proporcionalmente para imprimirlo físicamente, hasta unos 3‘ x 6‘ / 1 m x 2 m

• Volante de 8-1/2” x 11” (tamaño de carta estándar de EUA / Canadá), que se puede aumentar o disminuir proporcionalmente hasta el tamaño de un póster o hasta el tamaño para un anuncio impreso en periódicos o revistas

• Postal de 4-1/4” x 6”, que también es compatible con una postal de tamaño A6 de 105 mm x 148 mm

• A4 tamaño estándar de volante / póster grande 210 mm x 297 mm (tamaño no común en EUA / Canadá)

• Volante manual estándar A5 de 148 mm x 210 mm (tamaño no común en EUA / Canadá)

Para utilizar los materiales publicitarios como parte de la publicidad en línea, recomendamos convertirlos a archivos JPG.

• Pueden ajustar el tamaño proporcional del anuncio web para que se ajuste a las dimensiones permitidas para un anuncio en línea.

• Como archivo JPG, el anuncio web tiene la capacidad de convertirse en un enlace a un sitio web de su elección, muy probablemente al sitio web de su filial.

• Recomendamos colocar el volante o A4 JPG en este sitio web para que las personas que hagan clic en el anuncio web sepan que han llegado a la página correcta.

Para los anuncios impresos, actualmente no hay un diseño específico porque los tamaños varían mucho.

• Si su filial quiere anuncios impresos, pueden usar cualquiera de los tamaños que consideren que mejor se adaptan al espacio publicitario.

• Sin embargo, el diseño promocional no se puede recortar ni alterar de ninguna manera, excepto para cambiarlo de tamaño proporcionalmente para que se ajuste al espacio publicitario.

• Si estos tamaños no son compatibles con el espacio publicitario, deberán crear uno propio, utilizando las imágenes que ustedes obtengan. Recomendamos modelarlos según los materiales publicitarios prediseñados para que sean similares. Como se ha señalado, no pueden alterar los archivos electrónicos de los materiales publicitarios.

Cómo compartir la conferencia con la comunidad

Ahora que están pensando en los materiales publicitarios, es posible que se pregunten cómo, cuándo y a quién deben dar a conocer los detalles de su conferencia.

• Además de la comunidad en general, tal vez su filial ya ha fomentado o está considerando fomentar las relaciones con otras organizaciones locales, tales como educadores y sus clases, grupos juveniles, cárceles y prisiones, organizaciones comunitarias, ferias de salud o del libro, grupos interreligiosos, etc.

• Es conveniente finalizar los detalles lo antes posible, tal como el lugar exacto de la conferencia en persona o la dirección del sitio web para actividades mixtas o solo en línea.

• Informen a la oficina del Cuerpo de Conferenciantes de estos detalles, para que el aviso en Encuentre una conferencia en ChristianScience.com esté actualizado.

• La coordinación y publicación de materiales publicitarios debe resolverse por lo menos seis semanas antes de la conferencia, si es posible.

Algunas posibles vías de promoción son:

• Las invitaciones individuales —como correos electrónicos, mensajes de texto, llamadas telefónicas— siguen siendo el método más eficaz.

• El sitio web de su filial (consulten Auspiciar una conferencia en línea en vivo en el sitio web de una filial) con una página de conferencia especializada con más información sobre el contenido de la conferencia, el conferenciante y la Ciencia Cristiana; tal vez incluso un videoclip de la conferencia. Este es un gran recurso, incluso esencial, al cual dirigir a las personas, ya sea a través de publicidad impresa o en línea, o para compartir personalmente.

• Publicaciones impresas, como periódicos o revistas locales, ¡sí, la gente todavía los usa!

• Calendarios y carteles publicitarios de la comunidad local impresos o en línea

• Eventos de Facebook que su filial puede compartir a través de las redes sociales

  • Crear y administrar un evento de Facebook (se puede seleccionar el idioma)

• Anuncios en Facebook

  • Los anuncios en la web permiten personalizar el público y el presupuesto. Facebook da instrucciones detalladas para crear y difundir anuncios personalizados

• Plataformas de registro de actividades en línea

  • Se utiliza para confirmar asistencia opcional, configurar correos electrónicos de recordatorio y seguimiento para los inscriptos y para compartir información sobre la conferencia

  • Si desean ofrecer una forma en que los asistentes compartan su información de contacto para recibir noticias sobre la filial y las próximas actividades, tengan en cuenta que en muchos países, estados y ciudades existen nuevas leyes que requieren que una organización tenga políticas específicas para la recolección y administración de datos personales. Antes de requerir registro para asistir a una conferencia, investiguen las leyes específicas en su área.

• Muchos asistentes están agradecidos de tener la oportunidad de comprar o recibir ejemplares de la Biblia y Ciencia y Salud u otros materiales (como publicaciones periódicas de la Ciencia Cristiana) después de las conferencias, ya sean en persona o en línea. (Si hay ejemplares de Ciencia y Salud disponibles, les recomendamos tener ejemplares de la Biblia también. Algunas personas no tienen una Biblia, y es natural que nuestra denominación cristiana las tenga disponibles junto con Ciencia y Salud).

• Si desean entregar un artículo específico de una de las publicaciones periódicas, verifiquen la sección de Permisos de la revista. Generalmente se autorizan sin permiso hasta 100 reimpresiones de cualquier artículo. Mantengan todos los nombres de los autores de los artículos y dónde fueron publicados. Si desean hacer más de 100 copias, o necesitan más información, envíen un correo a copyright@csps.com para perdir permiso.

• Puede que consideren proporcionar folletos o una diapositiva (en algún momento durante la conferencia) sobre los recursos locales de la Ciencia Cristiana: información sobre la filial, la Sala de Lectura, ChristianScience.com, el sitio web de la filial y futuras conferencias. Muchos asistentes que son nuevos en la Ciencia Cristiana aprecian saber cómo pueden comunicarse con la filial si tienen preguntas o investigar más por Internet en sus hogares.

El día de la conferencia, puede haber muchos aspectos logísticos que tener en cuenta. Apoyar activamente el día con la oración pondrá todas las cosas en la senda correcta, manteniendo todo centrado en la sola y única causa verdadera de todo lo que es bueno, abrazando a toda la comunidad en el mensaje divino, y expresando el amor natural que viene como resultado de enfocarse sinceramente en cada persona que asiste y en los que simplemente pasan por el lugar.

Para una conferencia en persona, puede ser útil que asignen miembros de la iglesia para:

• Preparar y cerrar las instalaciones de la reunión.

• Transportar al conferenciante al y desde el lugar de la reunión.

• Servir de ujier en las entradas del edificio, en la zona del estacionamiento e incluso en los puntos más cercanos del transporte público.

• Probar detenidamente el sistema de sonido con el conferenciante.

• Ofrecer servicio de guardería.

• Encargarse de la mesa de literatura.

• Presentar al conferenciante con un texto aprobado por el conferenciante.

• Pagar al conferenciante sus honorarios.

Para la transmisión en vivo de una conferencia mixta o una conferencia solo en línea:

• Preparen el espacio de la reunión virtual con la oración, recibiendo metafísicamente a todos los corazones interesados.

• Prueben brevemente los diferentes elementos de la transmisión en vivo con el conferenciante y el asistente técnico, de ser necesario.

• Abran la línea telefónica y estén atentos durante toda la sesión.

• Al comienzo de la conferencia, anuncien que la conferencia se está transmitiendo en vivo y/o grabando para su publicación en Internet e insértenla en su sitio web y posiblemente otros usos de transmisión. Ofrezcan un área fuera de cámara para las personas que no deseen ser grabadas. También pueden colocar letreros en la entrada del lugar anunciando esto y asientos designados fuera de cámara.

• Identifiquen a las personas que puedan ser reconocidas en la grabación y pídanles que firmen el Acuerdo de Consentimiento, Exención de Responsabilidad y Derechos de Autor de particulares antes de abandonar la conferencia. (Ver acordeón “Derechos de autor de todas las conferencias”).

Si bien la conferencia puede haber terminado, ¡el compartirla con los demás y la curación continúan! Después de la conferencia, sería conveniente que consideraran:

• Hacer un seguimiento de los visitantes nuevos que han compartido su información de contacto o de otros miembros de la comunidad con los que estuvieron en contacto durante los preparativos de su conferencia.

• Convocar una reunión para celebrar los frutos de todos los miembros y compartir esos frutos con el conferenciante.

• Continuar apoyando activamente la receptividad de la comunidad al mensaje sanador de la conferencia, especialmente si insertarán una repetición en su sitio web.

Con toda la oración, la planificación y el amor expresados han establecido una base sólida para las bendiciones que vendrán en las continuas actividades de su filial, ¡incluida la próxima conferencia! ¡Gracias!