En vista de que las conferencias se transmiten cada vez más en vivo por Internet o se graban para publicarse en línea con fines de difusión, hemos desarrollado algunas pautas básicas para conferencias mixtas. No duden en enviarnos preguntas respecto a este tema. Para ello deben escribirnos a lecture@christianscience.com.
La Junta Directiva de la Ciencia Cristiana es propietaria de los derechos de autor de todas las conferencias de la Ciencia Cristiana, incluidas las versiones derivadas grabadas por filiales auspiciantes. Vean “Derechos de autor de todas las conferencias” en la sección Auspiciar una conferencia de la Ciencia Cristiana.
Antes de comenzar a organizar una conferencia mixta, las filiales deben hablar con el conferenciante. Es necesario firmar formularios específicos para confirmar la propiedad de los derechos de autor y el uso adecuado de la grabación.
El uso de las grabaciones de las conferencias será administrado por el conferenciante. Los conferenciantes les darán a las filiales los enlaces a las grabaciones para insertarlas en los sitios web de las filiales. Después de la conferencia, el conferenciante debe revisar la totalidad del video y editarlo como corresponda dentro de un tiempo razonable.
La filial y el conferenciante deben conversar acerca de la forma en que la filial desea usar la grabación (insertándola en el sitio web de la filial mediante un enlace, transmitiéndola por radio o por televisión por cable limitada, etc.) y por cuánto tiempo. Para evitar malentendidos, recomendamos que estas comunicaciones se hagan por escrito (por correo electrónico u otro medio escrito).
Recomendamos que la grabación de la conferencia se ofrezca por Internet por un período de hasta tres meses, aunque el conferenciante puede autorizar un período diferente (de hasta 12 meses) en determinadas circunstancias. El Cuerpo de Conferenciantes puede a veces publicar conferencias por períodos más largos en sus propios canales de Internet.
Al comienzo de la conferencia, anuncien a los asistentes que la conferencia se está transmitiendo en vivo por Internet y/o se la está grabando para publicarla en línea, para insertarla en su sitio web y posiblemente para otros tipos de transmisión. Ofrezcan un área fuera de cámara para las personas que no deseen ser grabadas.
Lo mejor es enfocar la cámara en el conferenciante y limitar el número de personas reconocibles del público.
Durante la conferencia, ustedes deberán identificar con el(los) videógrafo(s) a los miembros del público cuyos rostros o voces puedan haber sido grabados y hacerlos firmar un Acuerdo de consentimiento, exención de responsabilidad y derechos de autor de particulares. Esto podría incluir, por ejemplo, a un presentador; a las personas filmadas individualmente haciendo una pregunta (aunque es mejor que el conferenciante repita la pregunta que grabar a quien hace la pregunta); a las personas que inadvertidamente se volvieron o caminaron hacia la cámara, etc.
En general, los siguientes puntos definen prácticas idóneas para lograr un video de calidad aceptable. Si tienen interés en compartir su videoconferencia con el Cuerpo de Conferenciantes, consideraremos la posibilidad de publicar una versión de ella en christianscience.com o en el canal de YouTube del Cuerpo de Conferenciantes si estos puntos se han cumplido. Sigan estas pautas y vean la gráfica que aparece más abajo para completar el proceso y garantizar una grabación de alta calidad para futuros espectadores:
Hagan firmar a los videógrafos y a todas las demás partes que hayan contribuido a la creación del video un Acuerdo de derechos de autor de colaborador. Vean “Derechos de autor de todas las conferencias” en la sección Auspiciar una conferencia de la Ciencia Cristiana.
El video debe estar en alta definición (HD).
El audio debe grabarse desde un micrófono externo conectado directamente a la cámara.
No hagan tomas del público, excepto a los asistentes en general desde atrás.
Sería conveniente, aunque no es un requisito, disponer de más de una cámara para la filmación. Asegúrense de que no haya interrupciones ni cortes en la filmación.
Mantengan siempre al conferenciante enfocado. Tengan cuidado de que el conferenciante no esté demasiado hacia un costado, demasiado alto o demasiado bajo, pues podría quedar fuera de cuadro.
El ejemplo 1 muestra diferentes formas de encuadrar al orador en el visor de la cámara. Si utilizan dos cámaras, les recomendamos que hagan una toma de cuerpo entero y otras desde más cerca o en primer plano.
El ejemplo 2 ilustra los mejores lugares para colocar las cámaras. Se recomienda que las cámaras se coloquen detrás y no delante del público, para que los espectadores del video tengan una mejor referencia visual de la actividad.
