****Esta información no se ofrece como asesoramiento legal ni pretende serlo. Busquen el asesoramiento de un profesional legal calificado que los ayude a encontrar respuestas a preguntas específicas que puedan tener acerca de la forma en que las leyes de protección de datos afectan sus actividades de conferencias. Si bien La Iglesia Madre no está en condiciones de dar asesoramiento específico respecto a su situación de cumplimiento con las normas, confiamos en que esta información los ayude a encontrar recursos útiles.****
Se recomienda a los conferenciantes y las filiales anfitrionas tener cuidado al recopilar, procesar, almacenar o utilizar datos personales pertenecientes a los asistentes a las conferencias, ya sea que se obtengan en conferencias en persona o de conferencias en línea. Tengan en cuenta que las conferencias en línea pueden atraer asistentes de países extranjeros.
Hay dos áreas del derecho que pueden aplicarse a su manejo de datos personales. Es posible que deban explicar a los asistentes a la conferencia cómo almacenarán, protegerán y utilizarán sus datos personales a partir del momento en que se recopilen. En ciertos casos, antes de enviar mensajes promocionales a las direcciones de correo electrónico que se obtuvieron en una determinada conferencia deban también obtener un consentimiento escrito claro de los asistentes.
Las leyes de privacidad y protección de datos están cambiando rápidamente en muchos países del mundo, incluso en determinados estados de los Estados Unidos. Muchas leyes traspasan fronteras para proteger a los ciudadanos que comparten información con una entidad de otro país o estado.
Los datos personales regulados por ley en algunos países y estados pueden incluir, entre otras cosas, nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, otra información de contacto, fecha de nacimiento, números de identificación estatales, atributos físicos específicos de una determinada persona, y afiliación religiosa. Los datos personales pueden incluir, en términos generales, cualquier información que, en combinación con otros datos, pueda identificar a una persona “física” (en contraposición a una persona jurídica).
Quizás les convenga implementar un sistema de recopilación de datos personales que garantice que cada persona comprenda cómo ustedes utilizarán sus datos y claramente les dé autorización expresa para usarlos de tal forma.
Podrían además consultar las leyes de protección de datos nacionales y locales de su país, así como las leyes de otras jurisdicciones en el caso de recopilar datos de personas fuera de su jurisdicción.
Las siguientes son algunas prácticas sugeridas para recopilar y usar datos personales que quizás los ayuden a cumplir con muchas de las cambiantes normas y leyes que se utilizan en el mundo:
Decidan cómo recopilarán, procesarán, almacenarán y utilizarán los datos personales y registren sus políticas por escrito.
En el momento de recopilar datos personales, expliquen claramente a cada persona cómo utilizarán sus datos y hagan constar por escrito lo que les digan.
Hagan con los datos personales exactamente lo que le hayan dicho a la gente que harían.
La forma más respetuosa de recopilar datos es pedir a cada persona permiso expreso para contactarla por motivos específicos.
Solo recopilen los datos que necesiten para lograr el propósito declarado.
Guarden los datos solo el tiempo que sea necesario para lograr el propósito declarado.
Asegúrense de que la información se almacene y transmita segura y responsablemente, tanto digital como físicamente.
Estén preparados para responder rápidamente a solicitudes individuales de eliminación de información de listas de correo o bases de datos.
Asegúrense de que los datos personales que recopilen, procesen, almacenen y usen sean exactos.
Recopilen, procesen, almacenen y usen los datos personales de manera legal, transparente y justa.
En el caso de enviar mensajes promocionales a listas de direcciones de correo electrónico o de direcciones físicas, es posible que deban obtener el consentimiento expreso de las personas de las listas y conservar copias como prueba.
Los siguientes recursos podrían ayudarlos a comprender las leyes de protección de datos, incluidas las leyes que rigen los mensajes de correo electrónico comerciales y los mensajes de marketing. Busquen en su país recursos como los siguientes:
Protección general de datos
Estados Unidos: no existe una norma federal general de protección de la privacidad; sin embargo,
la Comisión Federal de Comercio hace cumplir más de una decena de normas diseñadas para proteger la privacidad y la seguridad de la información personal de los consumidores. https://www.ftc.gov/news-events/blogs/business-blog/2021/05/updating-you-ftc-privacy-data-security-initiatives.
Además, varios estados de los Estados Unidos han promulgado sus propias normas, tales como la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) https://oag.ca.gov/privacy/ccpa.
Reino Unido: https://ico.org.uk/
Comisión Europea: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_es
Brasil: https://www12.senado.leg.br/noticias/materias/2020/09/18/lei-geral-de-protecao-de-dados-entra-em-vigor or https://www.serpro.gov.br/lgpd/menu/a-lgpd/o-que-muda-com-a-lgpd
Envío de mensajes de correo electrónico comerciales