Si están pensando en ofrecer una conferencia de la Ciencia Cristiana en línea, ya sea como una transmisión en vivo de una conferencia en persona o una conferencia exclusivamente en línea, auspiciar la actividad en su sitio web le daría a su comunidad la posibilidad de obtener más información sobre la conferencia y su filial, como organización auspiciante. Insertar la transmisión en vivo en su sitio web, en lugar de usar Zoom u otras plataformas de seminarios web, les permitiría tener esta información básica, además de un acceso fácil y abierto a la conferencia en vivo y su posterior repetición.
¿Qué ventajas tiene transmitir directamente en el sitio web de mi filial?
Podríamos mencionar varias ventajas, como la posibilidad de conectar a su audiencia a más información acerca de la conferencia, su filial y la Ciencia Cristiana antes y después de la actividad. El sitio web da a los asistentes la sensación de estar amparados por la iglesia filial, en lugar de por el conferenciante o una tercera entidad.
Los materiales promocionales de su conferencia dirigirán a las personas que deseen asistir a la misma a la página de su sitio web donde se hará la transmisión. Esta “página de la conferencia”, como la llamaremos, puede brindar contexto y explicaciones que el público a menudo necesita antes de decidir asistir o incluso llamar antes para obtener más información. De esta manera, la página de la conferencia sirve como un trampolín esencial para la actividad.
El transmitir en vivo la conferencia en esta página hace que la conferencia sea accesible tanto para los miembros de la iglesia como para el público. La repetición de la conferencia también puede estar disponible en esta misma página, lo que significa que nadie deberá buscar un enlace diferente para volver a verla. Con una página dedicada a la conferencia, no es necesario descargar software adicional, como Zoom. Tampoco es necesario registrarse, lo cual podría desalentar a una persona que participa por primera vez.
Si su filial ya tiene un sitio web, a continuación le damos algunos consejos para agregar la página de actividades de transmisión en vivo. Configurar una página adicional no tiene por qué ser difícil. Hablen con la persona que mantiene su sitio web acerca de agregar una página dedicada a la transmisión en vivo de la conferencia.
**Si su filial no tiene un sitio web y están pensando en configurar uno propio, aunque solo sea con el fin de organizar la conferencia, echen un vistazo a las recomendaciones que siguen para obtener algo de contexto. Al final de esta página hallarán más información sobre cómo crear el sitio web de su filial y organizar la transmisión en vivo de la conferencia.
Diseño sugerido de la página de la conferencia
El diseño y la información de la página de la conferencia pueden ser simples y directos. Echen un vistazo a las ideas que siguen para ver cómo funcionan juntas y visiten la siguiente muestra de página de una conferencia, www.samplelecturepage.com (en inglés).
Dado que el volante de la conferencia tiene una cantidad mínima de información (lean los Consejos útiles para diseñar materiales publicitarios), la página de la conferencia debe brindar más contexto para apoyar a los que participan por primera vez. Este contexto adicional debe incluir un poco más de información sobre la conferencia, la Ciencia Cristiana, el conferenciante y la filial.
La simplicidad es clave. Al diseñar la página de la conferencia, mantengan la información directa y al grano.
Título de la conferencia en la parte superior
Fecha y hora de la conferencia: justo debajo del título de la conferencia, en la parte superior, muy fácil de ver
Una breve descripción de la conferencia (el conferenciante se las dará)
Por debajo inserten el enlace a la transmisión en vivo, que también recibirán del conferenciante. Al hacer esto aparecerá el reproductor de video, donde los asistentes verán la transmisión en vivo y la reproducirán. La vista previa del video de la conferencia tiene la misma imagen que la que se usa en todos los materiales publicitarios de la conferencia. La continuidad en el diseño ayuda a los que participan por primera vez a saber que han llegado al lugar correcto para saber más sobre la conferencia y asistir a ella.
Por debajo del reproductor de video aparece una breve explicación sobre la Ciencia Cristiana. Muy a menudo los que participan por primera vez nos dicen que necesitan saber algo sobre la Ciencia Cristiana antes de decidir asistir a una conferencia. Incluso apenas una o dos oraciones ayudan. (El conferenciante les dará el texto).
Si el conferenciante decide incluir una sesión de preguntas y respuestas en vivo al final de la conferencia, aparecerá luego un formulario para enviar preguntas al conferenciante. Las preguntas pueden enviarse antes y durante la conferencia. El formulario debe configurarse de manera tal que el conferenciante pueda ver las preguntas que ingresan, incluso durante la propia conferencia. Si tienen una cuenta de Gmail, se usa un formulario llamado “Google Form” que luego crea una planilla de Google que pueden compartir con el conferenciante.
Es importante tener algo de información sobre el conferenciante. El propio conferenciante se las entregará. El texto no debe ser extenso, pues la Ciencia Cristiana misma y el tema de la conferencia, no el conferenciante, son lo más importante. Debe haber apenas suficiente información como para dar a un posible asistente una idea de quién es el orador. En esta sección también se incluye una pequeña fotografía del conferenciante, que pueden descargar desde la página de perfil del conferenciante en Conozca a los conferenciantes.
Al lado o cerca de la información biográfica aparece un breve videoclip de la conferencia (el conferenciante también les dará un enlace para verlo). Este clip ofrece a los posibles asistentes una perspectiva de cómo será el contenido, estilo, tono, etc., de la conferencia.
Terminen la página con información básica sobre ustedes, la iglesia auspiciante. De esta forma los visitantes sabrán que pueden ir a un sitio donde podrán saber más acerca de la Ciencia Cristiana. La iglesia filial, no el conferenciante, es el principal recurso de la conferencia para la comunidad.*
*Si esta página de la conferencia es parte del sitio web de su iglesia filial, aquí pueden colocarse enlaces a otras páginas con información adicional dentro del sitio web.
Si nuestra filial no tiene sitio web, pero deseamos tenerlo, ¿qué debemos hacer?
Configurar una página de conferencia no tiene por qué ser difícil. Si no tienen un sitio web, es posible configurar a un costo bajo un sitio simple de una sola página, muy similar a www.samplelecturepage.com, solo con el propósito de auspiciar la conferencia. No tiene por qué ser más que eso. Si tienen interés en obtener más información, comuníquense con la oficina del Cuerpo de Conferenciantes, bolpublicity@csps.com.
Hay varias empresas con servicios automatizados que pueden guiarlos en este proceso; otra posibilidad es contratar a una empresa para que configure el sitio en su nombre.