Patrocinar uma conferência da Ciência Cristã

Quanto à preparação para organizar uma conferência, recomendamos que a Comissão de Conferências e os membros de sua igreja comecem orando. Abaixo oferecemos alguns recursos úteis, mas, naturalmente, vocês encontrarão recursos adicionais por meio de suas próprias orações e estudo.

• Regulamentos do Manual da Igreja relacionados às conferências (Capítulo XXXI)

• Carta da Sra. Eddy ao Quadro de Conferencistas, impressa no livro The First Church of Christ, Scientist, and Miscellany [A Primeira Igreja de Cristo, Cientista, e Outros Textos], p. 248–249

• Artigos sobre conferências recentemente publicados no site JSH-Online

  • “Libertar o gênero humano — o propósito coletivo das conferências da Ciência Cristã”

  • “Conferências da Ciência Cristã — o efeito do Confortador”

  • “Conferências da Ciência Cristã: proporcionando a nossas comunidades novas ferramentas para realizar mudanças”

  • “Conferências da Ciência Cristã: Romper o hipnotismo coletivo”

  • “Conferências da Ciência Cristã: Mensagens distintas e impelidas por Deus”

Pedir que todos os membros de sua filial apoiem continuamente, em oração, a atividade da conferência desde o início dos preparativos também pode ser útil, principalmente quando esse suporte em oração ocorre durante todo o ano!

Talvez vocês também possam levar em consideração:

• Uma reunião metafísica preparatória. Conversar com o conferencista sobre a melhor maneira de este participar da reunião: presencialmente, por telefone ou chamada em vídeo.

• Uma reunião com os membros após a conferência, para relatarem os frutos. Seria ótimo se vocês enviassem seus comentários e notícias para o conferencista, e para o Quadro de Conferencistas também!

• Que tipo de audiência vocês gostariam de alcançar com a conferência (público em geral, alunos em salas de aula, organizações em faculdades, grupos de jovens, cadeias e prisões, organizações comunitárias, feiras de livro ou de saúde, grupos inter-religiosos, etc.)? De que maneiras é possível alcançar o público eficazmente antes da conferência e manter contato após a conferência?

• Os conferencistas desejam conhecê-los e conversar com vocês a respeito do que vocês consideram a vontade de Deus para essa conferência — ajudar com as questões da comunidade sobre as quais os membros da filial estão orando, conversar sobre os objetivos do evento e ideias relacionadas a como a comunidade poderá encontrar o local, como também para conversar sobre o local (talvez presencial, com a opção de transmissão ao vivo pela internet), data, cobrança de algum valor de entrada, etc. O conferencista gostará de saber a respeito de toda nova atividade, preocupação ou necessidade que surgir durante o planejamento da conferência. Eles estão orando com vocês todos os dias!

• A conversa inicial com o conferencista é uma boa oportunidade para perguntar a respeito dos honorários e despesas do conferencista, bem como para se inteirarem do que o conferencista espera que vocês forneçam.

• É importante criar uma página na internet e preparar material publicitário para a conferência. Quer a conferência seja presencial ou veiculada on-line de alguma maneira, uma simples página na internet dedicada ao evento pode ajudar bastante a comunidade a encontrar mais informações e a se sentir mais à vontade para participar. Para mais informações, vejam abaixo a seção “Publicidade e anúncios — todo tipo de conferência”.

• Vocês talvez queiram convidar uma Organização da Ciência Cristã (CSO) em uma faculdade ou universidade próxima, a colaborar na atividade da conferência. Talvez os membros de uma CSO promovam a conferência no campus ou até mesmo agendem sua própria conferência durante a permanência do conferencista na cidade.

• Pode ser que outras igrejas filiais ou sociedades na região sejam beneficiadas, se souberem com bastante antecedência que vocês estão planejando trazer um conferencista, para que elas possam planejar o próprio evento com o mesmo conferencista, e desfrutar do benefício de dividir as despesas de viagem.

• Que tipo de literatura vocês planejam vender ou distribuir gratuitamente durante a conferência? Se houver uma audiência on-line, como é que vocês planejam fazer com que a literatura chegue até eles? Quer a conferência seja on-line ou presencial, pode ser que consigam adquirir a literatura a preço de atacado, se comprarem mais exemplares da Bíblia, de Ciência e Saúde e dos periódicos, por meio de uma Sala de Leitura ou enviando um e-mail para sales@csps.com. Se vocês estiverem na África, América Latina, Caribe, Portugal, Espanha, Grécia, Europa Oriental (inclusive Rússia), Sudeste da Ásia, China ou Índia, basta enviar um e-mail para orders@csps.com.

• Quem apresentará o conferencista? O conferencista estará disposto a trabalhar com vocês antes do dia da conferência, para desenvolver uma apresentação adequada.

Vocês sabiam que cada conferência da Ciência Cristã está protegida por leis de direitos autorais? E que toda adaptação do manuscrito original da conferência ou da gravação audiovisual de uma conferência cria uma nova obra protegida por leis de direitos autorais, ou seja, é uma obra “derivada”?

Várias pessoas criando conteúdo para um evento, ou ajudando a publicar esse conteúdo, talvez estejam agregando a tal obra derivada, elementos sujeitos à proteção das leis de direitos autorais. Por exemplo, entre essas pessoas podem estar incluídos o conferencista e as pessoas que gravam a conferência, preparam uma apresentação em PowerPoint e/ou tocam música antes e/ou depois da conferência. Talvez existam outras pessoas que queiram utilizar, distribuir ou postar a gravação de uma conferência com interesses próprios, mas que não tenham contribuído para a gravação como autor de conteúdo protegido por direitos autorais.

Caso a sua filial decida transmitir ao vivo pela internet ou gravar a conferência, em áudio ou em vídeo, por favor queiram informar a todos os que contribuíram com o conteúdo (além do conferencista) que eles precisam assinar um consentimento de direitos autorais que transfere à Diretoria da Ciência Cristã qualquer direito autoral relativo à sua contribuição. Isso se aplica principalmente aos que filmam a conferência, editam o vídeo, assistentes técnicos e, possivelmente, músicos e designers gráficos. Se a conferência for somente on-line, o conferencista ficará encarregado de todos os consentimentos de direitos autorais.

Alguns membros da comissão de conferências talvez percebam que há muitos anos já adotam o procedimento de pedir para aqueles que contribuem com o conteúdo (em particular os que realizam a filmagem) que assinem um consentimento de direitos autorais. Agora há duas diferenças: 

1. A assinatura do consentimento de direitos autorais será automatizada, por meio do sistema de software do Quadro de Conferencistas e

2. O consentimento de direitos autorais ficará com a Diretoria da Ciência Cristã, ao invés de com o conferencista.

Como isso ocorrerá? Durante o período que antecede a conferência, o presidente da Comissão de Conferências, o co-presidente (se houver), o secretário da igreja e o conferencista receberão lembretes por e-mail, perguntando se vocês planejam ou não gravar ou transmitir ao vivo o evento e, se a resposta for sim, pedirão para vocês informarem os nomes e dados de contato de todos os que vierem a contribuir com o conteúdo. O sistema automatizado enviará a esses colaboradores um link para acessarem os formulários de consentimento de direitos autorais, os quais eles completarão on-line. Se sua igreja não for transmitir ao vivo nem gravar a conferência, então os colaboradores não precisarão assinar os consentimentos de direitos autorais.

Caso sua igreja tenha a intenção de transmitir ao vivo ou gravar:

• No início da conferência, por favor queiram anunciar que a conferência está sendo transmitida ao vivo e/ou sendo gravada para ser postada na internet, inserida no site da filial e, possivelmente, para ser veiculada de outras maneiras. Ofereçam uma área fora do alcance da câmera, para as pessoas que não desejam ser filmadas. Vocês também podem colocar cartazes na entrada do local da conferência, anunciando a filmagem e quais assentos estão fora do alcance da câmera.

• Durante a conferência, sua filial será responsável por identificar, junto com quem está realizando a filmagem, todas as pessoas na audiência cujas faces ou vozes tenham sido filmadas ou gravadas. Vocês terão de pedir que essas pessoas assinem um Instrumento de Cessão de Direitos Autorais de Audiência antes de deixarem o local da conferência.

• O conferencista deve revisar o vídeo e, caso necessário, solicitar que seja editado, principalmente para remover as pessoas que podem ser reconhecidas na audiência, se essas pessoas não assinaram o Instrumento de Cessão de Direitos Autorais de Audiência.

O que mais está mudando?
Nada deve mudar do ponto de vista do espectador ou do participante. Nos bastidores, contudo, há três aspectos principais do processo da conferência que serão afetados:

• Os vídeos das conferências serão supervisionados pelo conferencista ao invés de pela filial, inclusive a publicação on-line e o período de tempo em que ficará disponível. Os conferencistas proporcionarão às filiais os links para os vídeos, para que estes sejam incluídos nos sites das filiais. (Para obter mais ideias a respeito de como criar um website, acessem Patrocinar uma conferência on-line no site de uma filial.)

• Depois de decorrido o tempo acordado entre o conferencista e a filial, o conferencista desativará o link de acesso ao vídeo da conferência, e este deixará de estar disponível. Nesse momento, a filial pode ter de fazer alguns ajustes em seu site.

• Pode ser que o conferencista ou a filial precise pagar honorários adicionais a colaboradores, tais como assistentes técnicos.

Caso vocês tenham alguma dúvida, não hesitem em entrar em contato com o Quadro de Conferencistas.

Os conferencistas estarão priorizando ministrar conferências presenciais este ano. À medida que os países começam a se abrir, depois de mais de um ano de restrições sociais, as pessoas na sociedade estão ansiosas para se conectar umas com as outras de maneiras tangíveis. As filiais estão bem preparadas para atender a essa demanda em suas comunidades, exercendo seu ministério de cura.

Ideias a respeito do valor e do propósito por trás de se priorizar as conferências presenciais são apresentadas com mais detalhes em um vídeo do webinar do Quadro de Conferencistas, transmitido em 22 de junho de 2021, particularmente de 20m54s a 33m10s, e novamente aos 37m50s. Para assistir ao vídeo, vejam a secção “Webinar de 22 de junho de 2021: Vídeo e perguntas e respostas”, próximo ao final desta página.

Pode ser que as filiais e os conferencistas também decidam oferecer alguma maneira de as conferências serem acessadas on-line, por exemplo, transmitindo ao vivo, em alta qualidade, a conferência presencial ou postando on-line, alguns dias depois, uma gravação em vídeo da conferência presencial, no site da filial. Consultem abaixo a secção “Opções híbridas para conferências presenciais” para obter mais informações a respeito de como dar essa opção para sua comunidade.

Local da conferência

Quando estiverem pensando a respeito do local no qual realizar a conferência, levem em consideração onde a comunidade talvez se sinta mais à vontade. Quando realizado em locais públicos, em geral a tendência é de que desperte mais interesse na comunidade, e fica mais óbvio que o propósito do evento é informativo. Então, embora realizar uma conferência no edifício da igreja talvez seja mais conveniente para os membros, ou pareça um meio de apresentar a filial e suas funções à comunidade, pode ser que o público tenha a impressão de que o propósito da conferência é convertê-los. Visto que isso não é verdadeiro, um local como um salão em um hotel, um parque público ou um centro comunitário talvez não represente tanto um empecilho para o público.

Quando estiverem selecionando um local para o(s) evento(s), pode ser importante visitar as instalações, mesmo que vocês já as conheçam, para avaliar quão facilmente as pessoas irão encontrar o local e o salão dentro do edifício, e quais as opções disponíveis para estacionamento. Como será que a audiência encontrará o local do evento utilizando transporte público? Será que é permitido colocar cartazes ou cavaletes nos locais de entrada para guiar a audiência? Que tipo de sistema de som ou de conexão à internet está disponível? Será que nesse processo de planejamento a atividade da conferência pode, de alguma maneira, apoiar diretamente as instalações / organização?

Se não for proporcionado pelo local em que será realizada a conferência, talvez seja útil alugar um sistema portátil de som. Certifiquem-se de testar o microfone sem fio antes do dia da conferência e de trazer baterias sobressalentes para o microfone!

Tipos de conferências presenciais

Pode ser que uma filial tenha a oportunidade de participar de um evento mais amplo na comunidade, oferecendo uma conferência em formato diferente daquele em que o conferencista fala em pé por uma hora. Os conferencistas estão abertos a ponderar melhor essa ideia com vocês.

Nos últimos anos, temos visto filiais e conferencistas trabalhando juntos para oferecer conferências em cadeias e prisões, transmiti-las pelo rádio e pela TV, participar em painéis com outros líderes do campo do pensamento e ministrar conferências em salas de aula. Com frequência, essas oportunidades — que podem variar amplamente, inclusive quanto à duração total do evento — surgem porque uma filial tem cultivado relacionamentos com certas organizações da mesma comunidade. Às vezes, contudo, pode ser que uma oportunidade seja mais bem aproveitada com uma palestra ministrada pelo Comitê de Publicação local, ao invés de um conferencista.

A privacidade dos dados de contato da audiência

Caso queiram oferecer uma forma de a audiência informar seus dados de contato para receber notícias sobre a filial e próximos eventos, tenham em mente que em muitos países, estados e cidades existem novas leis que exigem que uma organização tenha regulamentos específicos para a coleta e gerenciamento de dados pessoais. Antes de disponibilizar na entrada um livro de registro ou solicitar que as pessoas se registrem com antecedência para assistir a uma conferência, leiam as informações sobre leis de privacidade e pesquisem as leis específicas em sua região. (Observem que A Igreja Mãe não oferece orientação jurídica às filiais. Essa informação tem sido coletada como um recurso. Cada filial terá de trabalhar com seu advogado com relação às leis que governam sua região.)

Os conferencistas irão oferecer principalmente conferências presenciais, mas as filiais talvez queiram proporcionar alguma forma de acesso on-line a essas conferências presenciais. Por exemplo, as filiais podem oferecer transmissão ao vivo de alta qualidade ou postar on-line uma gravação em vídeo da conferência presencial no site da filial. Conversem primeiro com seu conferencista sobre a ideia de transmitir ao vivo a conferência, visto que há alguns detalhes técnicos dos quais ele precisará se encarregar.

Visto que muitas filiais se acostumaram a oferecer a possibilidade de suas comunidades assistirem on-line aos cultos dominicais e às reuniões de testemunhos de quartas-feiras, pode fazer sentido oferecer uma opção semelhante para as conferências. O Zoom (e outras plataformas de conferência em vídeo) pode ser o método adequado para uma transmissão híbrida dos cultos da filial (para obter mais informações, vejam recursos para atividades e cultos híbridos).

Quando se trata de transmitir conferências de maneira híbrida, contudo, há outras questões a considerar, as quais são resolvidas mais eficazmente quando o site de uma filial é utilizado. Um site pode oferecer recursos informativos à comunidade local, como também contexto sobre a conferência, o conferencista, a Ciência Cristã e a filial. Esse contexto é útil ao público, pois ajuda com esclarecimentos, e assim as pessoas talvez possam se sentir mais à vontade para assistir à conferência, seja on-line ou presencialmente, ou para entrar em contato com vocês depois de algum tempo, para saber mais sobre toda a atividade que vocês oferecem.

Outro benefício de transmitir a conferência no site de uma filial é que qualquer pessoa pode facilmente assistir à palestra ao vivo ou mais tarde ao vídeo, sem precisar se registrar. (Para obter ideias mais detalhadas sobre criar um website, acessem Patrocinar uma conferência on-line no site de uma filial.)

Cuidados a tomar com dois tipos de espaço e dois tipos de audiência

Ao transmitir uma conferência ao vivo, é importante perceber que vocês agora estão realizando uma conferência em dois tipos de espaço: presencial e on-line. Os dois espaços precisam receber igual atenção quando vocês se prepararem para receber a audiência com graça e ternura. Nos dois casos, é útil perguntar: “Como podemos remover as distrações ou obstáculos para que a audiência possa receber claramente a mensagem?”

Com relação à conferência presencial, naturalmente vocês pensariam na limpeza, no conforto em geral, no sistema de som, na facilidade de o público encontrar o salão etc. Da mesma forma, o espaço on-line deve ser preparado e apresentado de modo profissional, com uma aparência acolhedora e informações fáceis de encontrar sobre a conferência, o conferencista, a Ciência Cristã e a filial que está oferecendo o evento.

A privacidade dos dados de contato da audiência

Caso queiram oferecer uma forma de a audiência informar seus dados de contato para receber notícias sobre a filial e próximos eventos, tenham em mente que em muitos países, estados e cidades existem novas leis que exigem que uma organização tenha regulamentos específicos para a coleta e gerenciamento de dados pessoais. Antes de disponibilizar na entrada um livro de registro ou solicitar que as pessoas se registrem com antecedência para assistir a uma conferência, leiam as informações sobre leis de privacidade e pesquisem as leis específicas em sua região. (Observem que A Igreja Mãe não oferece orientação jurídica às filiais. Essa informação tem sido coletada como um recurso. Cada filial terá de trabalhar com seu advogado com relação às leis que governam sua região.)

Custos para oferecer transmissão ao vivo

Para pensar junto com vocês em algumas soluções, o escritório do Quadro de Conferencistas tem pesquisado diferentes opções para transmissão ao vivo. A tecnologia muda rapidamente, portanto, vocês verão o que funciona especificamente para seu evento e comunidades locais, mas nas seções abaixo lhes contamos o que já aprendemos, para dar-lhes algumas opções sobre as quais ponderar.

O mesmo cuidado em preparar um orçamento para alugar um salão público para uma conferência presencial tem de ser levado em consideração para oferecer transmissão on-line ao vivo de uma conferência presencial.

Criar uma página na internet para a conferência

Constatamos que a maneira mais eficaz de acolher com graça uma audiência on-line em uma conferência presencial é transmitir o vídeo da conferência no site de sua igreja. Para obter mais informações, acessem abaixo a secção “Publicidade e anúncios — todo tipo de conferência” e Patrocinar uma conferência on-line no site de uma filial.

Se sua filial já tiver um site, conversem com a pessoa que o mantém, sobre a possibilidade de incluir um link de acesso à transmissão ao vivo. Se sua filial não tiver um site, talvez seja possível criar um website simples e ao mesmo tempo profissional, a um custo razoável. Para obter mais informações, sintam-se à vontade para entrar em contato com o escritório do Quadro de Conferencistas em seu idioma, enviando um e-mail para bolpublicity@christianscience.com.

Avaliar as possibilidades para a transmissão

A página na internet transmitirá a conferência para a audiência que está assistindo on-line ao vivo, mas como é que essa transmissão ao vivo será de fato implementada nessa página? Abaixo há três opções técnicas a serem levadas em consideração. Pesquisem de antemão quanto custa em seu país implementar transmissão somente em áudio e/ou opções para transmissão por vídeo. Observem que o custo para transmissão em vídeo tende a ser consideravelmente mais alto do que o de opções de transmissão somente em áudio.

1. Transmissão apenas em áudio. Essa é a opção mais barata e que exige a tecnologia mais simples, mas é uma boa possibilidade acessível ao público e bem aceita. Para ouvir a conferência, a audiência simplesmente liga para um número de telefone. Vocês estabelecem o número para o qual ligar.

2. Contratem profissionais locais para gerenciar a atividade como um todo. Essa opção é a mais confiável em termos de alta qualidade para a audiência remota, além de sempre ser um benefício desenvolver um relacionamento com companhias locais. Dependendo da variedade dos serviços necessários, pode ser que isso incorra em custos adicionais.

3. Perguntem se os membros de sua filial gostariam de conduzir eles mesmos a transmissão ao vivo. Pode ser que essa seja uma opção para as igrejas cujos membros talvez tenham alguma habilidade para implementar o equipamento para transmissão em áudio/vídeo. Dependendo dos tipos de equipamentos necessários, essa opção pode ter um custo médio, mas exige investimento de tempo para se adquirir a habilidade necessária para esse tipo de transmissão. Por favor, peçam para todos os que colaboraram com o conteúdo, como os responsáveis pela filmagem, editores de vídeo, assistentes técnicos, músicos ou designers gráficos assinarem um consentimento de direitos autorais pelo sistema automatizado do Quadro de Conferencistas. Queiram consultar a secção “Direitos autorais para todo tipo de conferência” para obter mais informações sobre esse processo. Leiam os seguintes documentos para obter informações adicionais quando estiverem considerando essa possibilidade:  

   1. Recomendações para a transmissão ao vivo por vídeo de uma conferência presencial

   2. Quadro de Conferencistas da Ciência Cristã – Diretrizes para Conferências Híbridas

   3. Equipamento de audiovisual recomendado para a transmissão de conferências ao vivo (2021)

4. Caso fique claro que não será possível transmitir a conferência ao vivo, ainda há a opção comprovadamente eficaz de contratar profissionais para filmar o evento presencial e depois incluir o vídeo no site de vocês. Essa opção talvez seja menos custosa do que transmitir ao vivo; não está sujeita a problemas repentinos relacionados à conexão à internet; e a qualidade do vídeo é superior até à de uma transmissão de alta definição. Naturalmente, a desvantagem é que a audiência on-line não pode assistir ao evento ao vivo, mas ainda assim poderá assistir ao vídeo um ou dois dias depois. Isso ainda proporciona às pessoas uma maneira de assistir à conferência e interagir com o website de sua igreja.

Conversar com o conferencista

Ainda há outro passo a dar — conversar com o conferencista sobre essa ideia. Talvez, o conferencista tenha dicas para dar e possa levantar outras questões sobre as quais ponderar.

Os conferencistas irão oferecer principalmente conferências presenciais, ao invés de conferências transmitidas somente on-line. Ao invés de transmitir uma conferência somente pela internet, as filiais podem decidir oferecer a transmissão ao vivo de alta definição de uma conferência presencial ou adicionar o vídeo da conferência presencial ao site da filial.

Conferências transmitidas somente on-line podem ser uma opção em circunstâncias excepcionais, nas quais não é possível para a igreja realizar uma conferência presencial com nenhum dos membros do Quadro de Conferencistas. Por exemplo, ocasiões em que acontece algo emergencial que exija pronta atuação, o que torna impossível de o conferencista chegar à comunidade para ministrar uma conferência; em que o governo da localidade da filial ou de onde o conferencista more tenha restringido reuniões públicas ou viagens, ou quando a comunidade ainda não se sente à vontade para reunir-se presencialmente.

Queiram assistir ao webinar que o Quadro de Conferencistas transmitiu em 22 de junho de 2021, a respeito do valor e do propósito por trás de se priorizar as conferências presenciais este ano. Assistam ao vídeo clicando na secção abaixo, especificamente de 20m54s a 33m10s, e depois em 37m50s.

Implementem um website

Se ficar comprovado que transmitir uma conferência exclusivamente on-line é o melhor método a ser adotado neste momento, as conferências on-line podem ser acessadas melhor pelo público quando transmitidas no site da filial. Uma simples página dedicada ao evento pode ajudar bastante a comunidade a obter mais informações e se sentir mais à vontade para participar. Quer sua filial já tenha ou precise implementar um site para realizar uma conferência on-line desse modo, leiam abaixo a secção “Publicidade e anúncios — todo tipo de conferência” para obter mais informações.

A privacidade dos dados de contato da audiência

Caso queiram oferecer uma forma de a audiência informar seus dados de contato para receber notícias sobre a filial e próximos eventos, tenham em mente que em muitos países, estados e cidades existem novas leis que exigem que uma organização tenha regulamentos específicos para a coleta e gerenciamento de dados pessoais. Antes de disponibilizar na entrada um livro de registro ou solicitar que as pessoas se registrem com antecedência para assistir a uma conferência, leiam as informações sobre leis de privacidade e pesquisem as leis específicas em sua região. (Observem que A Igreja Mãe não oferece orientação jurídica às filiais. Essa informação tem sido coletada como um recurso. Cada filial terá de trabalhar com seu advogado com relação às leis que governam sua região.)

Questões técnicas

Para proceder com uma conferência transmitida somente on-line, queiram falar diretamente com o conferencista sobre tecnologia digital para assegurar que as duas partes saibam claramente quem é o responsável por gerenciar os aspectos técnicos da conferência. Aqui estão alguns pontos a serem considerados quando vocês se prepararem para essa conversa:

• O conferencista oferece uma conferência a ser transmitida somente on-line? Nem todos os conferencistas fazem isso. Mas se fizerem, quais são os custos relacionados a essa atividade e o que uma filial terá de cobrir?

• Será que o conferencista trabalha com um assistente técnico? Se trabalhar, quais despesas adicionais deve uma igreja esperar para contratar os serviços de um assistente?

• Será que sua igreja filial tem seu próprio site ou conta de rede social? Se tiver, o que será necessário fazer para preparar o website de vocês para a transmissão ao vivo da conferência e da gravação em vídeo, bem como para estabelecer um link para sua página de rede social? Falem com seu conferencista para coordenar essa atividade. Senão, leiam Patrocinar uma conferência on-line no site de uma filial para obter mais informações.

• O conferencista disponibilizará uma gravação da conferência? Por quanto tempo o conferencista permitirá que a gravação esteja disponível on-line?

Perguntas frequentes:

Como é a experiência de uma conferência on-line?

• O conferencista conduz a conferência on-line desde um computador em sua própria casa ou em outro espaço para transmissão remota em uma plataforma digital, como YouTube ou Vimeo.

• O vídeo é transmitido ao vivo no site da filial.

• A audiência pode ver e ouvir o conferencista, mas não pode ver e ouvir uns aos outros. O conferencista não pode ouvir nem ver a audiência. Conversem com o conferencista a respeito de como prefere lidar com as perguntas da audiência.Talvez um serviço que permita que a audiência se conecte esteja disponível. Conversem com o conferencista sobre essa opção.

• Com frequência, o vídeo da conferência é disponibilizado para permanecer no site da filial por um período de tempo limitado.

Como é que preparar uma conferência on-line difere de preparar uma conferência presencial?

Ambas exigem a mesma dedicação metafísica de todos os membros da filial, na elaboração da publicidade e no trabalho com o conferencista em preparação para dar as boas-vindas à audiência àquele espaço — quer este seja presencial ou on-line.

Qual é o custo de uma conferência a ser transmitida ao vivo?

• Como um todo, os custos podem ser semelhantes ao de uma conferência presencial.

• O honorário do conferencista será o mesmo que o de ministrar uma conferência presencial.

• Conversem com o conferencista a respeito de despesas com tecnologia relacionada à internet, de honorários ligados ao assistente técnico (se o conferencista trabalhar com um assistente), e da possível necessidade de o conferencista se hospedar em um hotel para assegurar uma conexão mais estável à internet e/ou para evitar interrupções e distrações que possam ocorrer no ambiente doméstico.

Que conferencistas estão disponíveis para ministrar conferências veiculadas somente on-line?

• Com o avanço das tecnologias, nem todos os conferencistas estão disponíveis para ministrar uma conferência on-line.

• Até que tenhamos atualizado a página do perfil de cada conferencista para incluir essa informação, simplesmente perguntem a eles — embora eles talvez primeiro ponderem com vocês sobre a possibilidade de realizar uma conferência presencial.

• Embora um visto especial não seja necessário para o conferencista ministrar a conferência on-line desde outro país, por favor conversem detalhadamente com o conferencista sobre as necessidades específicas de sua comunidade, sobre quaisquer possíveis diferenças culturais entre o país do conferencista e o da filial, a logística necessária para assegurar que o conferencista tenha uma conexão confiável à internet e métodos de pagamento.

• O conferencista talvez precise conversar com o Quadro de Conferencistas sobre o convite de vocês, antes de aceitá-lo.

Com quanta antecedência devemos planejar uma conferência on-line ao vivo?

• Embora as conferências possam ser organizadas rapidamente em circunstâncias especiais, o ideal é dedicar muitos meses à preparação, especialmente quando é necessário haver tradução. Uma conferência on-line precisa ser planejada com tanta antecedência quanto uma conferência presencial.

• Enviem-nos um formulário de pedido de conferência quando vocês tiverem fechado uma data com o conferencista.

• Entrem em contato com o escritório do Quadro de Conferencistas, escrevendo para lecture@christianscience.com informando a atualização ou alteração de qualquer dado no seu formulário de pedido de conferência, inclusive informando o link para assistir ao vivo à conferência on-line.

Os conferencistas oferecem material publicitário?

• Alguns conferencistas possuem material publicitário disponível para vocês utilizarem. Vejam o perfil do conferencista na página de seu perfil, acessando Conheça os conferencistas. Para obter mais informações, leiam abaixo a secção Programa Publicitário em “Publicidade e anúncios — todo tipo de conferência”.

• Caso vocês decidam elaborar seu próprio material publicitário, leiam esta página com dicas úteis de design. Vocês também podem analisar os modelos disponíveis nas páginas de outros conferencistas para obter algumas ideias.

  • Certifiquem-se de enviar o design de seu material publicitário para o conferencista aprovar, antes de distribuí-lo. Reservem tempo para editar esse material se necessário.

O conferencista mora em outro país. Como devemos efetuar seu pagamento e quais são as implicações tributárias?

• Com frequência, o pagamento é feito por transferência bancária, do banco da filial para o banco do conferencista, ou por Western Union, mas confirmem com o conferencista.

• Informem-se do método apropriado para declaração de impostos no país em que sua filial está localizada.

  • Por exemplo, quando uma igreja nos EUA convida um conferencista que não é cidadão americano:

    • Não é necessário um formulário 1099-NEC

    • Se o país em que o conferencista reside tem um tratado tributário com os EUA, o conferencista preenche um formulário W-8BEN e a igreja o mantém em seus arquivos, junto com um comprovante de que o pagamento ao conferencista foi efetuado.

• A igreja filial precisará pesquisar mais de caso para caso

Podemos postar uma gravação de nossa conferência em nosso site?

• Sim, mas talvez utilizando um processo diferente daquele com os quais vocês estão acostumados, devido a mudanças na maneira como os direitos autorais envolvidos em uma conferência agora são gerenciados. Consultem a secção “Direitos autorais para todo tipo de conferências” para obter mais informações, e conversem bastante sobre isso com seu conferencista antes do dia da conferência.

• Se o conferencista concordar, fornecerá para vocês um link, para que a gravação seja incluída no site de vocês por um período limitado de tempo. Ao final desse período, o conferencista desativará o link, e a gravação não poderá mais ser acessada.

• Peçam que todos os colaboradores de conteúdo, tais como os responsáveis pela filmagem, editores, assistentes técnicos, músicos ou designers gráficos assinem um consentimento de direitos autorais por meio do sistema automatizado do Quadro de Conferencistas. Consultem a secção “Direitos autorais para todo tipo de conferência” para obter mais informações sobre esse processo.

O cerne de toda a publicidade das conferências da Ciência Cristã é a cura — cura que já está ocorrendo com os membros de sua filial, com suas famílias e com a comunidade. O movimento da Ciência Cristã é conhecido como a denominação que se apoia na oração em prol da cura. As comunidades sentem a obra de cura em nossos membros. A cura consiste na luz do Cristo brilhando na comunidade, guiando os corações famintos que buscam a Verdade.

Visto que o propósito das conferências da Ciência Cristã é corrigir conceitos errôneos e a ignorância a respeito da Ciência Cristã e de Mary Baker Eddy, na filial e na comunidade local, a maioria do material publicitário, ou todo ele, deve dar ênfase a alcançar as audiências locais. Cada filial tem seu próprio e único nicho, e uma conferência ajuda a comunidade local a entender os recursos que a filial oferece para o público da região.

Programa publicitário do Quadro de Conferencistas

Para certos tipos de anúncios, o programa de publicidade do Quadro de Conferencistas oferece material publicitário pré-elaborado para as filiais. Se o título da conferência que vocês tiverem selecionado incluir material publicitário disponível, vocês verão os links de acesso aos modelos na parte de baixo da página do perfil do conferencista, na secção Conheça os conferencistas.

Observem que os modelos não estão mais em documentos Word ou PDFs possíveis de serem editados, baixados e personalizados. Ao invés disso, o sistema automatizado do Quadro de Conferencistas utiliza os dados que vocês informaram no formulário de pedido de conferência, para gerar arquivos eletrônicos do material publicitário para vocês.**Entrem em contato com o escritório do Quadro de Conferencistas, escrevendo diretamente para bolpublicity@csps.com para perguntar a respeito do uso desse material.

O Quadro de Conferencistas enviará por e-mail os arquivos eletrônicos para vocês, sem custo nenhum. Sua filial ficará então responsável por enviar os arquivos para um local de impressão, e arcará com os custos da impressão.

Os arquivos eletrônicos do material publicitário são produzidos por meio de um sistema automatizado. A Igreja Mãe, que inclui o escritório do Quadro de Conferencistas, não oferece serviços de design para personalizar ou alterar o título, o texto ou o design; e o sistema automatizado também não tem a capacidade de personalizar.

As imagens nas peças publicitárias podem ser utilizadas por meio de contratos estabelecidos entre A Igreja Mãe e fornecedores terceirizados. Esses contratos proíbem a qualquer outra entidade, inclusive igrejas filiais, editar ou alterar as peças. Embora possa ser possível alterá-los do ponto de vista tecnológico, fazer isso não está em conformidade com os termos de uso dA Igreja Mãe. Se decidirem utilizar o material publicitário proporcionado pelo Quadro de Conferencistas, vocês precisarão concordar com esses termos.

**Se não estiverem interessados em usar as peças publicitárias, tudo bem! As filiais não são obrigadas a utilizá-las. Nós as oferecemos como uma opção, mas vocês devem se sentir à vontade para elaborar seu próprio material publicitário. Consultem nossas breves dicas de design para obter mais ideias. Se vocês decidirem criar por si mesmos, por favor obtenham a aprovação do conferencista antes de finalizar o material.

Atualmente, o material publicitário inclui:

• Anúncio on-line em formato de banner horizontal (proporção de cerca de 1 x 2), o qual pode ser redimensionado de modo proporcional para ser impresso fisicamente, até o tamanho de cerca de 3’ x 6’ / 1m x 2m

• Um panfleto em tamanho papel carta (padrão nos EUA/Canadá), de 215,9mm x 279,4mm (8-1/2 x 11”), o qual pode ser ampliado proporcionalmente até o tamanho de pôster ou reduzido até o tamanho de um anúncio a ser impresso em jornais ou revistas.

• Um cartão de 4-1/4 x 6”, que também é compatível com um cartão tamanho A6 medindo 105mm x 148mm

• Um panfleto/pôster tamanho padrão A4, de 210mm x 297mm (tamanho que não é comumente utilizado nos EUA/Canadá)

• Panfleto a ser distribuído, tamanho padrão A5, de 148mm x 210mm (tamanho que não é comumente utilizado nos EUA/Canadá)

Para usar peças de publicidade como parte de anúncios on-line, recomendamos que sejam convertidas em arquivos JPG.

• Vocês podem redimensionar proporcionalmente o anúncio on-line para que se encaixe nas dimensões permitidas para um anúncio on-line.

• Por ser um arquivo JPG, o anúncio on-line tem a possibilidade de se tornar um link no qual se pode clicar para acessar um website de sua escolha, muito provavelmente o site de sua filial.

• Recomendamos que então vocês adicionem o panfleto ou arquivo JPG em formato A4 a esse site, para que as pessoas que venham a clicar no anúncio on-line saibam que acessaram a página certa.

Para anúncios impressos, no momento não há nenhum design oferecido de modo específico, porque os tamanhos variam amplamente.

• Caso sua filial queira anúncios impressos, podem usar qualquer um dos tamanhos que acreditam que se encaixará melhor no espaço para o anúncio.

• Entretanto, o design promocional não pode ser cortado ou alterado de nenhuma maneira, exceto para ajustar proporcionalmente o tamanho, de modo que caiba no espaço destinado ao anúncio.

• Se esses tamanhos não forem compatíveis com o espaço do anúncio, vocês precisarão criar seus próprios anúncios, usando imagens proporcionadas por vocês. Recomendamos que, ao criá-los, vocês usem o mesmo padrão gráfico do material publicitário pré-elaborado, para que sejam semelhantes. Conforme mencionado anteriormente, vocês não podem alterar os arquivos eletrônicos das peças publicitárias.

Anunciar para a comunidade

Agora que estão ponderando sobre material publicitário, vocês podem pensar em como, quando e para quem devem anunciar os detalhes do evento de sua conferência.

• Além de anunciar para a comunidade em geral, talvez sua filial já tenha desenvolvido ou esteja desenvolvendo relacionamentos com outras organizações locais, tais como instituições de ensino e suas salas de aula, grupos de jovens, cadeias, prisões, organizações comunitárias, feiras de livros ou relacionadas à saúde, grupos inter-religiosos etc.

• Vocês devem finalizar os detalhes tão logo quanto possível, tais como o local para a conferência presencial ou o endereço do site para transmissão de eventos híbridos ou somente on-line.

• Por favor informem esses detalhes ao escritório do Quadro de Conferencistas, para que o anúncio na página Encontre uma conferência no site ChristianScience.com esteja atualizado.

• A coordenação e publicação do material publicitário devem estar estabelecidos pelo menos seis semanas antes do evento, se possível.

Alguns canais promocionais são:

• Convites individuais — tais como e-mails, mensagens de texto, telefonemas — continuam a ser o método incomparavelmente mais eficaz;

• O site de sua filial (leiam Patrocinar uma conferência on-line no site de uma filial), contendo uma página dedicada à conferência com mais informações sobre o conteúdo da conferência, o conferencista e a Ciência Cristã; talvez até mesmo um vídeo com um excerto da conferência. Esse é um ótimo recurso, até mesmo essencial, para encaminhar as pessoas, seja por meio de anúncios impressos ou on-line, ou compartilhados individualmente;

• Publicações on-line, tais como jornais e revistas — sim, as pessoas ainda os utilizam!

• Calendários e quadros de avisos da comunidade local, impressos ou on-line;

• Eventos no Facebook, os quais sua filial pode compartilhar nas redes sociais;

  • Consultem Eventos do Facebook (oferecido pelo Facebook)

• Anúncios no Facebook;

  • Anúncios on-line lhes permitem personalizar a audiência e o orçamento. O Facebook oferece instruções detalhadas a respeito de como vocês podem criar seu próprio anúncio. Consultem o Anúncios do Facebook (oferecido pelo Facebook).

• Plataformas on-line para se registrar no evento;

  • Utilizado como uma opção para confirmação de presença, com a configuração de e-mails que servem de lembretes e acompanhamento para os que se registraram, e para enviar informações sobre a conferência.

  • Se vocês quiserem oferecer uma forma de a audiência informar seus dados de contato para receber novidades da filial e sobre futuros eventos, tenham em mente que em muitos países, estados e cidades existem novas leis que exigem que uma organização tenha regulamentos específicos para coleta e gerenciamento de dados pessoais. Antes de pedir que as pessoas se registrem para assistir a uma conferência, pesquisem as leis específicas em sua região.

• Após as conferências, muitos na audiência ficam gratos pela oportunidade de comprar ou receber exemplares da Bíblia e de Ciência e Saúde, ou de outra literatura, como os periódicos da Ciência Cristã, quer tenham assistido a uma conferência presencial ou on-line. (Recomendamos que, se houver exemplares de Ciência e Saúde disponíveis, também sejam disponibilizados exemplares da Bíblia. Algumas pessoas não possuem uma Bíblia, e é muito natural para nossa denominação cristã colocá-las à disposição, juntamente com Ciência e Saúde.)

• Caso queiram distribuir um artigo específico de um de nossos periódicos, verifiquem a seção de Permissões dessa edição. Geralmente, é permitido reproduzir até 100 cópias de um artigo, sem a necessidade de pedir autorização. Todos os créditos quanto à autoria têm de ser preservados. Se desejarem fazer mais de 100 cópias ou precisarem de mais informações, enviem um e-mail para copyright@csps.com solicitando permissão.

• Talvez vocês queiram levar em consideração a distribuição de material impresso ou mostrar um slide on-line (em algum momento durante a conferência), a respeito de recursos locais relacionados à Ciência Cristã: informações sobre a filial, a Sala de Leitura, sobre christianscience.com/portugues e o site da igreja filial, e também a respeito de futuras conferências. Muitas pessoas novas na Ciência Cristã gostam de saber como podem entrar em contato com a igreja filial caso tenham perguntas e, em casa, pesquisar mais na internet.

No dia da conferência, vocês têm de estar conscientes de toda a logística. Apoiar o evento ativamente em oração no dia da conferência fará com que tudo tome o rumo correto. É possível fazer isso focalizando a una e única causa verdadeira de tudo o que é bom, abrangendo toda a comunidade na mensagem divina e expressando de maneira sincera, para com todos os que assistirem à conferência e para com os transeuntes, o amor que resulta naturalmente de nos concentrarmos em amar.

Para uma conferência presencial, pode ser útil atribuir as seguintes tarefas aos membros:

• Preparar e fechar as instalações da reunião.

• Levar o conferencista para o evento e de volta para o local onde está hospedado.

• Ser indicador nas entradas do edifício, nos locais de estacionamento e, até mesmo, nos pontos mais próximos de transporte público.

• Testar cuidadosamente o sistema de som com o conferencista.

• Ficar no berçário.

• Responsabilizar-se pela equipe da mesa da literatura.

• Apresentar o conferencista com uma introdução aprovada pelo mesmo.

• Pagar ao conferencista seus honorários.

Para uma conferência híbrida transmitida ao vivo, ou para uma conferência transmitida somente on-line:

• Em oração, preparem o espaço da reunião virtual, acolhendo metafisicamente todos os corações interessados.

• Se for apropriado, testem rapidamente os diferentes elementos da transmissão ao vivo com o conferencista e o assistente técnico.

• Abram a linha telefônica que receberá chamadas, e a monitorem.

• No começo da conferência, anunciem que a conferência está sendo transmitida ao vivo e/ou gravada para ser postada na internet, incluída no site de vocês e possivelmente para ser transmitida de outras formas. Ofereçam uma área que a câmera não alcançará, para as pessoas que não desejam ser filmadas. Vocês também podem anunciar isso colocando cartazes na entrada do local da conferência e no local dos assentos que a câmera não filmará.

• Identifiquem todas as pessoas que possam ser reconhecidas durante a filmagem e peçam-lhes que assinem um Instrumento de Cessão de Direitos Autorais de Audiência antes que deixem o evento. (Leiam a secção “Direitos autorais para todo tipo de conferência”)

Apesar de o evento estar concluído, a cura e os relatos de cura continuam! Depois da conferência, talvez vocês queiram levar em consideração:

• Entrar em contato com os visitantes que informaram seus dados de contato, ou com outros membros da comunidade, com quem vocês estiveram em contato durante os preparativos para a conferência.

• Realizar uma reunião para que todos os membros possam relatar os frutos da conferência para o conferencista.

• Continuem apoiando ativamente a receptividade da comunidade à mensagem de cura da conferência, principalmente se uma gravação em vídeo for incluída no site da filial.

Com toda a oração, o planejamento e o amor que expressaram, vocês estabeleceram um fundamento firme para as bênçãos que resultarão das contínuas atividades de sua filial, entre elas a próxima conferência! Obrigado!

Baixar o formulário e salvar em seu computador. Após o preenchimento, salvar e anexar o arquivo a um e-mail endereçado a lecture@christianscience.com, e manter uma cópia em seu arquivo. (Nota: Caso preencham o formulário abaixo em português, serão necessárias mais algumas informações. Talvez alguém do Quadro de Conferencistas entre em contato com vocês com perguntas adicionais.)