Agradecemos sua ajuda em valorizar a alta qualidade das conferências da Ciência Cristã, apresentando seu conteúdo on-line com alta qualidade. A menos que sejam experientes em transmissão ao vivo e tenham equipamento suficiente para transmitir ao vivo em alta definição, ou o local da palestra forneça esse equipamento e serviço, recomendamos contratar localmente um cinegrafista profissional para transmitir a conferência.
Antes de contratar uma equipe de produção, é importante discutir primeiro a ideia de transmissão ao vivo com o conferencista. Existem dois dados técnicos essenciais que o conferencista precisará fornecer da conta da transmissão ao vivo do próprio conferencista, caso ele tenha uma, para que o vídeo seja transmitido para o site da filial. São uma chave de transmissão (para dar ao cinegrafista) e um código de incorporação ou link de evento (para dar ao webmaster da sua filial). Se o conferencista não puder fornecê-los, será preciso pensar em planos alternativos à transmissão ao vivo, como gravar a conferência e incorporá-la posteriormente ao site da sua filial.
Como escolher o(a) cinegrafista?
Uma opção é entrar em contato com uma empresa de produção de vídeo ou um local que possa fornecer especificamente a transmissão ao vivo para o site da sua filial, ou gravação para incorporação posterior. Pesquisar "Empresas de produção de vídeo com transmissão ao vivo", no Google, pode ajudar a ver se há alguma em sua área. Grandes produtoras podem ser caras (fizemos orçamentos de US$ 1,7 a US$ 4 mil com empresas de produção para uma transmissão ao vivo profissional com duas câmeras, em Boston), mas também pode haver freelancers ou técnicos de vídeo em sua região que ofereçam serviços de transmissão ao vivo por um preço mais baixo ou como parte do preço do aluguel de um espaço para reuniões.
Outra opção pode ser conversar com o conferencista para trabalhar com algum técnico que já esteja familiarizado com transmissão de alta qualidade para conferencistas da Ciência Cristã. Não esqueçam que esses técnicos são contratados diretamente e de maneira independente. A Igreja Mãe não garante os serviços de nenhum técnico que o conferencista venha a recomendar. Perguntem a qualquer pessoa com quem entrarem em contato sobre suas qualificações, serviços e preços.
Perguntas para fazer a uma empresa de tecnologia/freelancer?
Podem eles avaliar se o local selecionado para a conferência presencial tem, ou não, capacidade de transmissão ao vivo de forma confiável?
Qual é o custo da transmissão ao vivo e gravação de uma palestra de 60 a 90 minutos, em HD com duas câmeras?
A produtora de vídeo está disposta a assinar um contrato de direitos autorais, renunciando ao controle de todas as versões do vídeo e do áudio que vier a gravar? Ver Informações sobre direitos autorais para todas as conferências em Patrocinar uma conferência da Ciência Cristã.
Eles cooperarão, no dia da conferência, para identificar alguém que não seja o conferencista, cujo rosto ou voz possam ter sido gravados? Tais pessoas deverão assinar um Instrumento de Cessão de Direitos Autorais de Audiência, antes de deixarem o local da conferência. Muito provavelmente, os membros do comitê de conferência precisarão estar à disposição para ajudar nessa questão, imediatamente após a conferência.
Eles poderão editar a gravação, se necessário? Isso resulta em honorários extras?
Eles cobram pelo deslocamento?
De quanto tempo precisam? Podem chegar com uma ou duas horas de antecedência ao local do evento? Precisam visitar o local com antecedência para avaliar melhor a capacidade técnica?
O que é preciso fornecer para a empresa de tecnologia/freelancer?
Recomendações básicas do Quadro de Conferencistas sobre o enquadramento da gravação de vídeo/transmissão ao vivo
Informem que receberão um e-mail do escritório do Quadro de Conferencistas com um link para um termo de direitos autorais a ser assinado eletronicamente, confirmando que a Diretoria da Ciência Cristã é detentora dos direitos autorais. Ver “Direitos autorais para todo tipo de conferência” em Patrocinar uma conferência da Ciência Cristã.
A chave de transmissão do conferencista
Outras questões a considerar
Caso queiram oferecer música e/ou uma apresentação de slides para rodar antes ou depois da conferência, precisarão estar cientes de que o uso de música ao vivo ou gravada, ou imagens de terceiros, podem exigir permissão dos detentores dos direitos autorais. Recomendamos fortemente que qualquer música ou apresentação de slides seja excluída da gravação da conferência, a fim de respeitar os direitos autorais existentes.
Anunciem ao público que o evento está sendo gravado/transmitido ao vivo para incorporação em seu site. E, por favor, ofereçam alguns assentos que estejam fora do alcance das câmeras, para aqueles que não querem ser vistos ou gravados. Vocês também podem colocar cartazes na entrada do local da conferência, anunciando a filmagem e quais assentos estão fora do alcance da câmera.
O conferencista deve revisar o conteúdo, quando a transmissão ao vivo ou a gravação da conferência for concluída, para solicitar as edições necessárias. Discutam isso com o conferencista nas conversas iniciais sobre a conferência.
Não recomendamos gravar a plateia, exceto para uma tomada ampla apenas de trás. Qualquer pessoa presente cujo rosto e/ou voz apareça ou possa ser ouvida distintamente no vídeo precisará assinar o Instrumento de Cessão de Direitos Autorais de Audiência.
Se o conferencista estiver oferecendo uma sessão de perguntas e respostas, recomendamos que ele repita a pergunta para o vídeo em vez de gravar quem fez a pergunta.
Quando o vídeo com a gravação estiver editado e pronto, o conferencista precisará guardar a gravação e fornecer um novo link para incorporar o replay no site da igreja patrocinadora.