Nous vous remercions de soutenir la grande qualité des conférences de la Science Chrétienne en présentant leur contenu en ligne grâce à des moyens de haute qualité. A moins de maîtriser parfaitement les techniques de retransmission en direct et d’avoir l’équipement nécessaire à une diffusion en haute définition, ou de pouvoir disposer de ce matériel et de ce service sur le lieu de la conférence, nous vous recommandons de faire appel à un vidéaste professionnel pour diffuser votre conférence.
Avant d’engager une équipe vidéo, il est important de parler de votre projet de retransmission en direct avec le conférencier. Le conférencier doit fournir deux données techniques essentielles liées à son compte livestream, s’il en possède un, pour que la vidéo puisse être retransmise sur le site Internet de l’église. Il s’agit de la clé de stream (à remettre au vidéaste) et du code d’insertion ou du lien vers l’événement (à remettre à l’administrateur du site de votre église). Si le conférencier n’est pas en mesure de les fournir, il vous faudra renoncer à la diffusion en direct et envisager une autre solution – par exemple, enregistrer la conférence et l’intégrer par la suite au site Internet de votre église.
Comment choisir le vidéaste ?
Vous pouvez contacter une société de production vidéo locale ou trouver un lieu qui dispose d’un équipement spécifique pour une diffusion en direct sur le site Internet de votre église ou pour un enregistrement à intégrer ultérieurement à votre site. Vous pouvez rechercher sur Google pour voir s’il existe une « société de production vidéo à proximité pour retransmission en direct », et vérifier s’il y en a dans votre région. Les grandes sociétés de production sont chères (à Boston, des sociétés de production demandent entre 1 700 et 4 000 USD pour une diffusion en direct professionnelle avec deux caméras). Mais il existe peut-être des techniciens vidéo indépendants dans votre région qui proposent leurs services à un prix inférieur ; ce service peut aussi être inclus dans le prix de location de la salle.
Une autre possibilité consiste à demander à votre conférencier de travailler avec un technicien familiarisé avec la retransmission en direct de haute qualité des conférences de la Science Chrétienne. Veuillez noter que ces techniciens sont des travailleurs indépendants auxquels vous ferez appel directement. L’Eglise Mère n’est pas responsable des services des personnes éventuellement recommandées par le conférencier. Demandez à toute personne que vous contactez quelles sont ses qualifications, les services qu’elle propose et ses tarifs.
Questions à poser à une société de production vidéo ou à un travailleur indépendant
Peuvent-ils évaluer si le lieu choisi pour la conférence en personne a la capacité de retransmettre en direct de manière fiable ?
Quel est le coût de la retransmission et de l’enregistrement d’une conférence de 60 à 90 minutes en haute définition avec deux caméras ?
La société de production vidéo est-elle disposée à signer un Accord relatif aux droits d’auteur du contributeur de toutes les versions vidéo et audio qu’elle est susceptible d’enregistrer ? Voir « Droits d’auteur concernant toutes les conférences » sur Organiser une conférence de la Science Chrétienne.
Seront-ils présents le jour de la conférence pour identifier toute personne autre que le conférencier dont le visage ou la voix aurait pu être enregistré ? Ces personnes devront signer un formulaire pour Accord de consentement, d’autorisation et de cession de droits d’auteur, avant de quitter la salle de conférence. Il est préférable que les membres du comité conférence soient présents pour aider à cette tâche, immédiatement après la conférence.
Seront-ils capables d’apporter des modifications à l’enregistrement, si nécessaire ? Cela entraînera-t-il des frais supplémentaires ?
Facturent-ils des frais de déplacement ?
De quel délai de mise en œuvre ont-ils besoin ? Peuvent-ils arriver une heure ou deux avant l’événement ? Doivent-ils se rendre sur les lieux à l’avance pour mieux évaluer les possibilités techniques ?
Documents à donner à la société de production/au professionnel indépendant
Recommandations de base du Conseil des Conférences sur le cadrage de l’enregistrement vidéo/de la diffusion en direct
Informez-les qu’ils recevront un e-mail du bureau du Conseil des conférences contenant un lien vers un Accord relatif aux droits d’auteur du contributeur qu’ils devront signer électroniquement, confirmant que le Conseil des directeurs de la Science Chrétienne détiendra les droits d’auteur. Voir les « Droits d’auteur concernant toutes les conférences » sur Organiser une conférence de la Science Chrétienne
La clé de stream du conférencier
Quelques idées supplémentaires à prendre en considération
Si vous souhaitez proposer de la musique et/ou présenter un diaporama avant ou après votre conférence, vous devez savoir que l’utilisation de musique en direct ou enregistrée, ou d’images de tiers, nécessite l’autorisation des détenteurs des droits d’auteur. Nous recommandons vivement que toute musique ou tout diaporama soit supprimé de l’enregistrement de la conférence, afin de respecter les droits d’auteur existants.
Veuillez annoncer à l’assistance que l’événement sera enregistré ou diffusé en direct pour être intégré à votre site Internet. Pensez à prévoir des sièges hors du champ de vision des caméras pour les personnes qui ne souhaitent pas être vues ou enregistrées. Vous pouvez également indiquer au public l’emplacement des sièges hors caméra par des panneaux placés à l’entrée de la salle.
Le conférencier doit revoir le contenu de la vidéo lorsque la retransmission (ou l’enregistrement) de la conférence est terminée, afin de demander toute modification nécessaire. Veuillez aborder ce point avec le conférencier lors de vos premières conversations à propos de la conférence.
Il n’est pas recommandé de filmer l’assistance, sauf pour un plan large réalisé de dos afin de présenter une vue générale de la salle. Toute personne dans l’assistance dont le visage et/ou la voix est reconnaissable dans la vidéo devra signer le formulaire pour Accord de consentement, d’autorisation et de cession de droits d’auteur.
Si le conférencier propose une session de questions-réponses, il est préférable qu’il répète lui-même les questions pour la vidéo afin de ne pas enregistrer ceux qui les posent.
Une fois que le montage de la vidéo est prêt, le conférencier doit conserver l’enregistrement et vous donner un nouveau lien pour intégrer le replay à votre site Internet.