Comme les conférences sont de plus en plus souvent retransmises en direct, ou enregistrées pour être accessibles en différé sur Internet ou pour être diffusées dans des médias, nous avons établi quelques directives de base concernant ces conférences mixtes. Veuillez adresser vos questions éventuelles à : lecture@christianscience.com
Le Conseil des directeurs de la Science Chrétienne détient les copyrights de toutes les conférences de la Science Chrétienne, y compris les versions dérivées enregistrées par les églises organisatrices. Voir « Droits d’auteur concernant toutes les conférences » sur Organiser une conférence de la Science Chrétienne.
Les églises doivent aborder leur projet de conférence mixte avec le conférencier avant de s’engager dans les préparatifs. Il leur sera demandé de signer des formulaires spécifiques pour confirmer la propriété des copyrights et l’utilisation appropriée de l’enregistrement.
L’utilisation de l’enregistrement de la conférence sera gérée par le conférencier. Le conférencier communiquera aux filiales un lien vers l’enregistrement pour l’intégrer à leur site Internet. Le conférencier doit revoir la vidéo en entier et y effectuer les modifications appropriées dans un délai raisonnable après la conférence.
L’église filiale et le conférencier doivent discuter de la façon dont l’église souhaite utiliser l’enregistrement (son intégration au site Internet de l’église, diffusion à la radio ou diffusion limitée à la télévision par câble, etc.) et de sa durée d’accessibilité sur le site. Pour éviter tout malentendu, nous recommandons que ces échanges aient lieu par écrit (notamment par e-mail).
Nous recommandons la mise en ligne de l’enregistrement de la conférence pour une durée de trois mois maximum, mais le conférencier peut donner son accord pour une période différente (jusqu’à 12 mois) dans certains cas. Le Conseil des conférences met parfois en ligne des conférences pour des périodes plus longues sur ses propres réseaux Internet.
Au début de la conférence, annoncez à l’assistance que la conférence est retransmise en direct sur Internet et/ou enregistrée pour être mise en ligne sur Internet, intégrée à votre site Web, et éventuellement utilisée à d’autres fins de diffusion. Proposez aux personnes qui ne souhaitent pas être filmées de s’asseoir dans une zone hors caméra.
La meilleure pratique consiste à pointer la caméra sur le conférencier et à limiter le nombre de personnes reconnaissables dans le public.
Pendant la conférence, vous devrez identifier, avec l’aide du ou des vidéastes, les membres du public dont les visages ou les voix auront pu être enregistrés. Vous devrez alors faire signer à ces personnes un formulaire d’Accord de consentement, d’autorisation et de cession de droits d’auteur. Il peut s’agir, par exemple, du présentateur, de personnes en train de poser une question (il est toutefois préférable que le conférencier répète la question pour ne pas enregistrer la personne qui la pose), de personnes qui se sont tournées vers la caméra ou qui sont passées devant par inadvertance, etc.
De façon générale, les points suivants décrivent les bonnes pratiques à adopter pour obtenir une vidéo de qualité satisfaisante. Si vous souhaitez partager votre conférence vidéo avec le Conseil des conférences, nous envisagerons de la publier, ou d’en publier une version, sur le site christianscience.com ou sur la chaîne YouTube du Conseil des conférences, si ces points ont été respectés. Veuillez suivre ces conseils et consulter les graphiques ci-dessous afin de faciliter le processus et d’assurer un enregistrement de haute qualité pour les spectateurs à venir :
Demander à tous les vidéastes et à tous ceux qui ont participé à la réalisation de l’enregistrement de signer un Accord relatif aux droits d’auteur du contributeur concernant leur contribution. Voir « Droits d’auteur concernant toutes les conférences » sur Organiser une conférence de la Science Chrétienne.
Cette vidéo doit être réalisée en haute définition.
Le son doit être enregistré à partir d’un microphone externe branché directement à la caméra.
Pas de plans du public, excepté une vue d’ensemble et de dos.
Il est préférable d’avoir plusieurs caméras pour le tournage, mais ce n’est pas obligatoire. S’assurer qu’il n’y ait pas d’interruptions ou de coupures lors du tournage.
Veiller à ce que le conférencier demeure dans le champ de la caméra. Le conférencier ne doit pas se tenir trop sur le côté, ni être filmé trop haut ou trop bas, car il risque d’être coupé.
L’exemple no 1 ci-dessous montre différentes façons de cadrer le conférencier dans le viseur de la caméra. Si vous utilisez deux caméras, nous vous recommandons de cadrer le corps entier avec une caméra, et de filmer en gros plan avec l’autre.
L’exemple no 2 indique les meilleurs emplacements où mettre les caméras. Il est préférable de placer les caméras derrière le public : ceux qui regarderont la vidéo auront ainsi une meilleure référence visuelle de l’événement.
