Come organizzare una conferenza della Scienza Cristiana

• Prima di qualsiasi altra cosa, raccomandiamo a coloro che sono coinvolti nell'organizzazione della conferenza di cominciare con una riflessione e una discussione sui seguenti testi:

  • Articoli del Manuale della Chiesa sulle conferenze (pagg. 93-96)

  • Lettera di Mary Baker Eddy al Consiglio per le Conferenze pubblicata ne The First Church of Christ, Scientist, and Miscellany, pagg. 248–249

  • Due articoli pubblicati di recente dal Consiglio per le Conferenze (vedere i link sopra).

• Vi raccomandiamo inoltre di chiedere ai membri di sostenere la conferenza in preghiera fin dall'inizio dell'organizzazione e di continuare con questo lavoro di sostegno per tutto l'anno!

• Pregare insieme come chiesa per vedere la ricettività naturale del genere umano al Consolatore – ovvero la lievitazione della Verità divina nella nostra vita – può davvero aprire la via nella pianificazione della conferenza, che è un'espressione della Verità che porta guarigione nella chiesa e nella comunità.

• Una riunione coi vostri membri dedicata alla preparazione metafisica può essere estremamente produttiva. Potete interpellare il conferenziere per capire quale possa essere il modo migliore di farlo partecipare alla riunione: di persona, per telefono o per videochiamata.

• Una riunione per condividere i frutti, da tenersi dopo la conferenza, può essere un buona occasione per testimoniare insieme la continuità del lavoro guaritore. Condividete tali frutti anche con il/la conferenziere/a! In ogni caso, che si faccia o meno una riunione specifica, le vostre preghiere e attenzioni per coloro che hanno preso parte alla conferenza o che in qualche modo ne sono stati toccati, sono estremamente utili e fruttuose.

• Che tipo di pubblico desiderate raggiungere con la vostra conferenza (generico, una classe scolastica, un'organizzazione universitaria, un gruppo di giovani, i detenuti nelle carceri, case di cura della Scienza Cristiana, fiere di libri o sulla salute, gruppi interreligiosi, ecc.)? In quale modo si può raggiungere con efficacia questo pubblico prima e dopo la conferenza?

• Quando state considerando in preghiera i titoli delle conferenze, potete sapere quali sono i titoli disponibili con l’ausilio della pagina Cerca conferenza per titolo. Informazioni biografiche sui conferenzieri e le loro conferenze in programma si trovano sulle pagine dei loro profili su Conosci i conferenzieri. Vi preghiamo di contattare un solo conferenziere alla volta, come forma di rispetto.

• I conferenzieri sono desiderosi di conoscere gli obiettivi dell'evento e di parlarne con voi – su cosa sentite che Dio vuole che compiate in questa occasione, su luogo e data, sull'eventualità di un ingresso a pagamento, ecc. Il primo colloquio è un buon momento per chiedere al conferenziere la retribuzione richiesta e le possibili spese e per capire di cosa avrà bisogno durante l'evento (per es. un tavolo o un podio, il tipo di microfono e gli altoparlanti, una lavagna a fogli mobili, sedie, ecc.). Inoltre il conferenziere apprezzerà se lo terrete informato degli ulteriori sviluppi, preoccupazioni o necessità che si possono presentare nel corso della pianificazione. I conferenzieri pregano con voi ogni giorno!

• Quando dovete decidere il luogo dell'evento, può essere importante fare un sopralluogo per tempo e valutare l’accesso per il pubblico e la disponibilità di parcheggi. Il posto è facilmente raggiungibile con i mezzi di trasporto? La struttura permette di disporre cartelli e indicazioni all'ingresso? Che tipo di sistema di amplificazione sonora è disponiblile? C’è un modo per far sì che l'attività della conferenza nel suo svolgimento vada direttamente a sostegno della struttura o e dell'organizzazione che la ospita?

• Qualora non fosse già disponibile sul posto, potrebbe essere utile affittare un sistema di amplificazione portatile. Nel caso doveste usarlo, non mancate di testare il microfono wireless prima del giorno della conferenza e portare batterie di ricambio!

• Se nella vostra zona ci fosse un'Organizzazione universitaria della Scienza Cristiana (CSO), potrebbe essere interessata a partecipare. I membri della CSO potrebbero pubblicizzare la conferenza all'università o perfino organizzarne una loro, approfittando della presenza del conferenziere in città. Anche altre chiese filiali e società della vostra zona potrebbero trarre beneficio dall'essere informate con ampio anticipo della vostra intenzione di invitare un/a conferenziere/a; ne possono così approfittare per organizzare il loro evento dividendo le spese di viaggio con voi.

• Quale letteratura avete intenzione di vendere o distribuire gratuitamente in occasione della conferenza? Potrebbero esserci costi vantaggiosi acquistando all'ingrosso copie della Bibbia e di Scienza e Salute, nonché i periodici tramite la Sala di lettura o contattando sales@csps.com.

• Il/la conferenziere/a sarà lieto/a di collaborare con voi prima del giorno della conferenza per la stesura di un adeguato discorso di presentazione.

• Dopo le conferenze, molti partecipanti sono davvero grati di avere l'opportunità di acquistare o ricevere la Bibbia, Scienza e Salute o altro materiale, come i periodici della Scienza Cristiana. (Nel caso decidiate di mettere in vendita o offrire Scienza e Salute, vi raccomandiamo di mettere a disposizione anche copie della Bibbia. C'è chi non ne possiede una ed è naturale che la nostra denominazione cristiana ne metta a disposizione alcune insieme a Scienza e Salute).

• Se desiderate distribuire uno specifico articolo tratto da uno dei periodici, consultate le indicazioni relative alle autorizzazioni [Permissions] contenute nel periodico stesso. Di norma non è necessario richiedere un permesso per stampare fino ad un massimo di cento copie di un articolo. Tutte le attribuzioni di copyright devono essere mantenute. Se desiderate stampare più di cento copie o se avete bisogno di maggiori informazioni, scrivete un'email a copyright@csps.com per richiedere l'autorizzazione.

• Sono previsti dei depliant che illustrino le risorse locali della Scienza Cristiana, come informazioni sulla chiesa, sulla Sala di lettura, su christianscience.com/it e sul sito della chiesa filiale o su future conferenze? I partecipanti che hanno appena conosciuto la Scienza Cristiana apprezzano il poter avere dei riferimenti per porre ulteriori domande direttamente presso una chiesa filiale o da casa via internet.

• Un'altra possibilità è quella di dare la possibilità ai partecipanti interessati di essere inseriti in una mailing list per mantenere i contatti.

In ogni comunità esistono molteplici possibilità per pubblicizzare un evento. Non esitate a mettervi in contatto con Tara Talbot all'ufficio del Consiglio per le Conferenze per considerare le varie possibilità: email talbott@csps.com, tel. +1 617 450 3428 (chiamate possibilmente solo in francese o inglese).

Alcuni conferenzieri hanno già del materiale pubblicitario pronto che possono passare alle filiali. Se invece decidete di produrre il vostro materiale pubblicitario, vi preghiamo di sottoporlo comunque all'approvazione del/la conferenziere/a, sia per le parole usate che per il design, prima di mandarlo in stampa, di pubblicarlo o di distribuirlo in altro modo.

Per il giorno della conferenza solitamente ci sono molti dettagli logistici da tenere a mente. Un efficace sostegno in preghiera per la giornata farà sì che tutto si svolga correttamente, permettendo così di mantenere l'attenzione sull'unica e sola vera causa di tutte, cioè il bene, che avvolge l'intera comunità in questo messaggio divino ed esprime l'amore naturale che risulta da questa attenzione sincera verso ogni partecipante come pure verso ogni passante.

Seguono alcuni suggerimenti che si sono dimostrati degli utili promemoria. Può essere d'aiuto incaricare diversi membri della chiesa di:

• preparare e chiudere la sala della conferenza.

• andare a prendere e riaccompagnare il/la conferenziere/a prima e dopo l'evento.

• posizionare degli uscieri all'ingresso, in prossimità del parcheggio e magari anche alle più vicine fermate dei mezzi di trasporto.

• verificare con il/la conferenziere/a il funzionamento del sistema di amplificazione.

• fornire un servizio di babysitting per i bambini.

• tenere un tavolino con della letteratura esposta.

• presentare il/la conferenziere/a con un'introduzione da lui/lei approvata.

• retribuire il/la conferenziere/a.

Anche dopo la conclusione dell'evento, le condivisioni e le guarigioni continuano!

• Pensate a come rimanere in contatto con i visitatori che hanno lasciato un recapito o con altre persone della comunità (inclusi i contatti nei media) con cui avete interagito durante l'organizzazione della conferenza, in modo da sviluppare e mantenere relazioni durature.

• Potrebbe essere importante e occasione di gioia per i membri riunirsi dopo la conferenza per condividerne i frutti, per poi raccontarli anche al/a conferenziere/a.

• Grazie a tutte le preghiere, la pianificazione e l'amore espresso: avete posato una solida base per il fluire di benedizioni nelle attività che svolgete nella vostra chiesa, inclusa la prossima conferenza!

Telefono:
+1 617 450 3669 (solo in inglese e francese)

Email
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