Wir sind dankbar für Ihre Unterstützung dahingehend, dass Sie die hohe Qualität eines Vortrags über die Christliche Wissenschaft schätzen und deshalb eine Online-Version des Inhalts ebenfalls in hoher Qualität präsentieren. Sofern Sie nicht selbst fachkundig sind und nicht die nötige Ausrüstung haben, um Livestreams Ihres Vortrags durchzuführen und hochauflösend zu übertragen, oder sofern der Standort, an dem Ihr Vortrag gehalten wird, dies nicht übernehmen kann, empfehlen wir, professionelle Videofilmer:innen damit zu beauftragen.
Bevor Sie ein Videoteam auswählen, ist es wichtig, die Idee eines Livestreams mit der/dem Vortragenden zu besprechen. Die/der Vortragende muss zwei wichtige technische Dinge von ihrem/seinem Livestreaming-Konto bereitstellen, falls sie/er ein solches hat, damit das Video auf die Website des Zweiges übertragen werden kann. Das eine ist der Stream-Schlüssel (für das Videoteam) und das andere ist ein eingebetteter Code oder Veranstaltungslink (für die/den Webmaster:in Ihres Zweigs). Kann die/der Vortragende diese nicht bereitstellen, müssen Sie Ihre Pläne ändern, beispielsweise den Vortrag aufnehmen und dann hinterher über die Website Ihres Zweigs ausstrahlen.
Wie wählt man Videofilmende aus?
Eine Möglichkeit ist, sich an ein örtliches Videoproduktionsunternehmen oder einen Veranstaltungsort zu wenden, der speziell das Livestreaming über die Website Ihres Zweigs oder eine Aufnahme für eine spätere Ausstrahlung übernehmen kann. Eine Suche nach „Videoproduktionsunternehmen mit Livestreaming in meiner Nähe“ über eine Suchmaschine kann Ihnen zeigen, ob es so etwas in Ihrer Region gibt. Große Produktionsunternehmen können teuer sein (uns wurden Preise von umgerechnet 1.600 bis 3.800 Euro für einen professionellen Livestream mit zwei Kameras in Boston genannt), doch es kann auch Freiberufler:innen oder Videotechniker:innen in Ihrer Gegend geben, die diesen Dienst preiswerter oder als Bestandteil der Miete für einen Veranstaltungsort anbieten.
Eine andere Möglichkeit wäre vielleicht, die/den Vortragende:n nach einer Zusammenarbeit mit Techniker:innen zu fragen, die bereits mit hochwertigem Streamen von Vorträgen über die Christliche Wissenschaft vertraut sind. Bitte beachten Sie: Techniker:innen sind selbstständige Unternehmer:innen, die Sie direkt beauftragen. Die Mutterkirche übernimmt keine Verantwortung für die Dienste von Personen, die ein:e Vortragende:r empfiehlt. Bitte erkundigen Sie sich bei allen Personen, die Sie kontaktieren, nach deren Qualifikationen, Leistungen und Preisen.
Fragen, die man einem Technikunternehmen oder unabhängigen Anbieter:innen stellen sollte:
Können diese einschätzen, ob der ausgewählte Veranstaltungsort für den persönlichen Vortrag für ein Livestreaming geeignet ist oder nicht?
Wie viel kostet es, einen 60-90 minütigen Vortrag in HD-Qualität mit zwei Kameras zu streamen oder aufzunehmen?
Ist das Videounternehmen bereit, eine Urheberrechtsübertragung zu unterzeichnen, durch die es die Kontrolle über alle Versionen von Video und Audio aufgibt, die es aufnimmt? Siehe „Urheberrechtsinformationen für alle Vorträge“ unter Einen Vortrag über die Christliche Wissenschaft veranstalten.
Wird das Unternehmen am Tag des Vortrags mit Ihnen zusammenarbeiten, um alle Personen neben der/dem Vortragenden zu identifizieren, deren Gesicht oder Stimme aufgenommen sein könnten? Diese Personen müssen eine Zustimmungs-, Übertragungs- und Urheberrechtsvereinbarung als Zuschauende unterzeichnen, bevor sie den Veranstaltungsort des Vortrags verlassen. Mitglieder des Vortragskomitees werden vermutlich unmittelbar nach dem Vortrag bereitstehen müssen, um dabei zu helfen.
Wäre das Unternehmen fähig, die Aufnahme falls nötig zu bearbeiten? Fallen dafür separate Kosten an?
Fallen An- und Abfahrtskosten an?
Wie viel Vorlaufzeit brauchen sie? Können sie ein oder zwei Stunden vor dem Vortrag am Veranstaltungsort sein? Ist ein Besuch des Veranstaltungsortes vorab nötig, um die technischen Möglichkeiten einzuschätzen?
Was müssen Sie dem Technikunternehmen bzw. der/dem Freiberufler:in geben?
Grundlegende Empfehlungen des Büros des Vortragsrats bezüglich der Bildeinstellung für die Videoaufnahme/den Livestream
Lassen Sie sie wissen, dass sie eine E-Mail vom Büro des Vortragsrats mit einem Link zu der Urheberrechtsübertragung erhalten werden, die elektronisch unterschrieben werden muss und aus der hervorgeht, dass der Vorstand der Christlichen Wissenschaft das Urheberrecht innehaben wird. Siehe „Urheberrechtsinformationen für alle Vorträge“ unter Einen Vortrag über die Christliche Wissenschaft veranstalten.
Den Stream-Schlüssel der/des Vortragenden
Weitere Dinge, die zu bedenken sind
Wenn Sie vor oder nach dem Vortrag Musik abspielen und/oder Bilder zeigen oder einblenden möchten, müssen Sie sich bewusst sein, dass Livemusik oder Musikaufnahmen und Bilder von Dritten eine Genehmigung der Inhaber:innen des Urheberrechts erfordern können. Wir empfehlen dringend, etwaige Musik oder Bilder aus der Aufnahme des Vortrags herauszuschneiden, um bestehende Urheberrechte zu respektieren.
Geben Sie der Zuhörerschaft bitte bekannt, dass die Veranstaltung aufgenommen/livegestreamt wird, um auf Ihrer Website gezeigt oder zur Verfügung gestellt zu werden. Und bitte stellen Sie Sitzplätze außerhalb der Reichweite der Kameras zur Verfügung, für diejenigen, die nicht aufgenommen werden möchten. Sie können auch am Eingang des Veranstaltungsortes Schilder anbringen, die auf die Aufnahme und die Plätze, die nicht von der Kamera erfasst werden, hinweisen.
Die/der Vortragende sollte den Inhalt noch einmal prüfen, wenn der Livestream oder die Aufnahme des Vortrags abgeschlossen ist, um eventuelle Änderungswünsche zu äußern. Bitte nehmen Sie dies in Ihre Vorbesprechungen über den Vortrag mit der/dem Vortragenden auf.
Wir empfehlen, die Zuhörerschaft nicht aufzunehmen, höchstens im Weitwinkel und nur von hinten mit Blick auf das Podium, um einen Eindruck des Veranstaltungsortes zu geben. Zuschauende, deren Gesicht und/oder Stimme im Video erscheinen bzw. deutlich zu hören ist, müssen die Zustimmungs-, Übertragungs- und Urheberrechtsvereinbarung als Zuschauende unterzeichnen.
Wenn die/der Vortragende die Möglichkeit bietet, Fragen zu stellen, empfehlen wir, die/den Vortragende:n alle Fragen für das Video wiederholen zu lassen, statt die Fragenden aufzunehmen.
Wenn das bearbeitete Video fertig ist, wird die/der Vortragende die Aufnahme behalten und Ihnen einen neuen Link zukommen lassen, mit dem Sie die Aufnahme auf Ihre Website stellen können.